La pandémie de la Covid-19 a eu un grand impact dans le secteur de l’évènementiel. Et effet il a entrainé, la création d’évènements en ligne.
Cependant aujourd’hui le virtuel reste même si ce dernier ne remplace pas le présentiel.
Il est donc nécessaire d’apprendre à rendre ces évènements attrayants.
Invent App a donc dû mettre en places quelques idées que nous allons partager :
1- Le chat en ligne
Grâce aux paramètres avancés vous avez la possibilité d’autoriser ou non les participants à créer des discussions.
Les participants peuvent échanger entre eux via la messagerie interne de l’application.
Permettez à vos participants d’entamer des conversations avec les personnes de leur choix.
Optimisez les échanges entre vos participants avec notre outil de conversation en temps réel.
Favorisez les échanges écrits entre vos participants grâce au chat privé instantané.
Les participants peuvent consulter la liste des profils des participants, sélectionner son destinataire et lui adresser le message de son choix.
2- Créer des profils
Les profils sont une excellente idée pour créer de l’interaction entre vos participants. Vous pouvez survoler les participants lors de l’événement en ligne pour obtenir des informations générales sur eux.
Il est possible de mettre ses réseaux sociaux, permettant ainsi aux participants d’en apprendre plus les uns sur les autres. Les participants auront alors la possibilité de se trouver des points communs (ex : je visite le profil Instagram de monsieur X et je m’aperçois que se dernier adore le surf, sport que je pratique ; je viens donc de trouver le point commun entre monsieur X et moi-même me permettant alors d’avoir un sujet de discussion avec ».
3- Gamification et concours
Les gens adorent tester leur chance. Les concours sont une manière ludique de tirer parti de ce penchant pour le jeu, en offrant des lots attractifs pour motiver les participants à interagir et à contribuer à votre événement.
La Gamification chez Invent App se présente sous forme d’une « chasse au trésor ».
Depuis ce module vous allez créer des QRCodes où les participants seront invités pendant votre événement à trouver ces QRCodes dispersés à travers l’événement afin de gagner des points, à flasher ou à lire directement sur ce module.
Cela va permettre de quantifier les actions de chaque participant grâce aux différents QRCodes correspondant à des points prédéfinis.
4- Quiz
Tout le monde aime les quiz. La bonne nouvelle, c’est qu’il est très facile d’intégrer une soirée quiz à un événement virtuel ; ou même à un événement indépendant.
Il suffit de préparer vos questions et de demander à un hôte/modérateur de les lire à vos participants. Vous pouvez saisir les questions et les réponses dans une diapositive PowerPoint et partager la présentation via Zoom ; ou les plateformes de vidéoconférence de votre choix.
Vote avec l’affichage des réponses en temps réel ; les résultats sont projetables sur écran.
5- Photobooth à disposition
La « photo booth » dite galerie permet de partager les photos de l’événement.
Le module « Galerie » va vous permettre en tant qu’administrateur de partager les meilleurs moments de votre évènement en insérant les photos les plus réussies.
Il est organisé de telle sorte que vous pouvez créer différents dossiers regroupant différentes images. En utilisant d’autres termes, vous pouvez soit regrouper toutes les images les une après les autres dans un même dossier ou alors vous pouvez créer différents dossiers contenants chacun une ou plusieurs images encore une fois les unes après les autres.
Vous pouvez choisir l’affichage de vos images, soit en ligne ou en colonne.
Vous pouvez également autoriser ou non les utilisateurs à modifier le format de l’image et à autoriser le téléchargement ou non de vos images.
Vous retrouverez à la fin de vos évènements toutes les photos prises par vous et vos participants vous permettant d’avoir tout un tas de souvenirs.
6- Lancez une enquête
Ce module est généralement utilisé pour faire des enquêtes de satisfactions.
L’objectif numéro 1 de tout événement est sa réussite. La réussite dans l’organisation, dans l’animation, dans le choix du lieu, dans le programme proposé, etc. C’est cet ensemble d’éléments qui va compter dans l’avis final du participant. Et pour recueillir cet avis, vous pouvez utiliser l’enquête de satisfaction.
En identifiant une tendance générale et en examinant les avis plus spécifiques des participants, il sera possible d’apporter des améliorations à vos futurs événements afin qu’ils ne cessent de se perfectionner.
Chez Invent App, le module « Enquête » va permettre aux participants de répondre à une enquête sur votre évènement directement dans l’application mobile et/ou plateforme web. L’enquête de satisfaction est un outil très utile pour estimer votre ROI et pour identifier les points phares et au contraire, ceux à améliorer.
Les participants peuvent répondre à l’enquête directement dans l’application.
7- Fil d’actualités
Le fil d’actualité fonctionne comme un fil de réseau social, comme facebook, instagram, etc.
Les participants ont la possibilité de publier et d’interagir comme sur les réseaux sociaux
Le fil d’actualité sera un des modules qui va favoriser l’interactivité et l’échange entre les participants. Il sera à la fois un outils pour vous ainsi que pour les participants qui vous aidera à communiquer des informations. Il vous sera aussi possible de modérer le contenu échangé.
Possibilité de poster des photos, des liens, des commentaires, etc. Ainsi que de liker les posts des autres.
Qu’attendez-vous faites appel aux applications événementielles pour rendre vos événements plus attrayants.
