La plateforme événementielle complète, de l’inscription au bilan
Une plateforme événementielle regroupe sur une seule interface tout ce qui fait vivre un événement d’entreprise : les inscriptions, l’agenda, les échanges entre participants et la mesure de l’engagement. La plateforme web Invent App accompagne vos séminaires, conventions, congrès et salons, en présentiel comme en format hybride.
Concrètement, vos invités s’inscrivent via le site d’inscription, composent leur programme dans l’agenda, échangent entre eux, posent leurs questions aux orateurs et répondent aux quiz en direct. Votre équipe pilote l’ensemble depuis un back-office unique : contenus, groupes de participants, notifications et statistiques d’engagement. Le jour J, le check-in digital fluidifie l’accueil ; après l’événement, le rapport analytics vous donne les chiffres pour démontrer le retour sur investissement.
La plateforme fonctionne de pair avec l’application mobile Invent App, en marque blanche aux couleurs de votre entreprise. Chaque module est illustré ci-dessous par des captures d’écran du produit : parcourez la page pour voir à quoi ressemblera votre plateforme.
Découvrez en vidéo des exemples de réalisation
Ces événements ont été réalisés en collaboration avec l'agence MYTHOLOGIES.
Page d'accueil
Simple, intuitive et personnalisable.
Cette page est personnalisable en fonction des couleurs de votre événement.
Tous les modules sont accessibles directement via cette page principale.
Le menu de gauche est également personnalisable.
Streaming en direct et VOD
Intégrez directement vos streaming et vidéos dans la web application en utilisant les principaux acteurs du marché :
Zoom, YouTube Live, Facebook Live, Google Meet, etc…
Vous pouvez naviguer dans l’application tout en ayant le streaming en fond.
Nous avons également développé un outil propre à la plateforme permettant de faire du streaming.
Visioconférence
Agenda
L’agenda peut être partagé avec tous les participants ou segmenté en groupes.
Les sessions peuvent être catégorisées en Track.
Les participants peuvent créer leurs propres agendas personnels.
Détail des sessions
Chaque session regroupe les informations concernant :
– Le détail de la session
– Le Streaming en direct
– Vidéo pré-enregistrées
– Les orateurs
Les participants peuvent également :
– Évaluer la session
– Télécharger les documents
– Poser des questions à l’orateur
– Répondre à des quiz
Participants
Trombinoscope avec le profil des participants contenant les informations publiques souhaitées.
Les participants peuvent échanger entre eux via la messagerie interne de l’application et par chat vidéo.
Prise de rendez-vous
Discussions de groupe
Il est possible de créer des discussions de groupe entre plusieurs personnes.
Les participants peuvent :
– Échanger entre eux
– Faire un appel groupé en visioconférence
– S’envoyer des images
Orateurs
La liste des orateurs contient des informations concernant chaque intervenant y compris :
– Les Sessions
– Les Documents publiés
Fil d'actualités
Les participants ont la possibilité de publier et d’interagir comme sur les réseaux sociaux.
L’administrateur peut également publier sur ce fil d’actualités.
L’administrateur a la possibilité de modérer le contenu.
Quiz
Vote avec l’affichage des réponses en temps réel.
Affichez les réponses en front office et sur un lien de diffusion.
Il est possible de ponctuer les réponses et d’afficher la bonne réponse.
Posez des questions
Les participants peuvent poser des questions aux orateurs.
Les autres participants peuvent « liker » afin de faire ressortir les questions les plus pertinentes.
L’administrateur a la possibilité de modérer le contenu.
Feedback des sessions
Les participants peuvent évaluer les sessions directement dans l’agenda.
Enquête de satisfaction
Les participants peuvent répondre à l’enquête directement dans la web application.
Nous pouvons intégrer vos outils tels que Survey Monkey et Google Forms par exemple.
Pages HTML
Possibilité de créer des pages personnalisables afin d’y inclure tout type d’information utile.
Gestion de groupe
Notre plateforme permet de segmenter le contenu en fonction du profil du participant.
Ainsi lorsque deux personnes participent au même événement mais dans des groupes différents, le contenu affiché sur la web application ne sera pas le même pour les deux participants.
Multilingue
La web application peut être utilisée en différentes langues.
Lorsque vous sélectionnez une autre langue, toute l’interface et toutes les fonctionnalités s’adaptent à la langue choisie.
Notifications push
Il est possible d’envoyer des alertes aux participants concernant les activités à venir.
Les alertes peuvent être segmentées par groupe et être programmées à l’avance.
Profil des participants
Des informations personnelles peuvent être incluses dans le Profil de chaque participant.
Les participants peuvent éditer leurs propres informations.
Documents & Galerie
L’application offre la possibilité de partager et télécharger les présentations utilisées pendant l’événement.
La galerie permet de partager les photos prises pendant l’événement.
Une plateforme événementielle est une solution en ligne qui regroupe la gestion d'un événement sur une seule interface : inscriptions, agenda, échanges entre participants et mesure de l'engagement. Elle sert les événements physiques comme les événements hybrides.
La plateforme réunit l'agenda, le streaming et la VOD, la visioconférence, le trombinoscope, la prise de rendez-vous, les discussions de groupe, les quiz, les questions aux orateurs, les enquêtes de satisfaction, les notifications push et le partage de documents. Chaque module est illustré par des captures d'écran sur cette page.
Oui. En présentiel, elle accompagne l'accueil, l'agenda et l'engagement sur place. En format hybride, le streaming, la visioconférence et les quiz permettent aux participants à distance de vivre la même session que ceux présents sur site.
Le déploiement prend 2 à 5 jours. L'équipe Invent App vous accompagne de A à Z : étude des besoins, intégration du contenu et du design puis formation de vos équipes. Un consultant peut intervenir le jour J sur option.
Oui. L'interface porte les couleurs, le logo et l'identité de votre entreprise. La page d'accueil, le menu, l'agenda et les modules se personnalisent pour chaque événement, sur la plateforme web comme sur l'application mobile.
La plateforme événementielle est l'outil web de l'organisateur : elle gère l'amont, avec le site de l'événement, les inscriptions, la base participants et les communications. L'application événementielle est l'outil du participant : elle vit sur son smartphone pendant l'événement, avec l'agenda personnel, les notifications, le networking et l'interactivité en séance. Les deux se complètent : la base d'inscrits alimente l'application et les données de participation remontent dans la plateforme. Invent App couvre l'ensemble de la chaîne.
Le budget dépend du périmètre : nombre d'événements dans l'année, volume d'inscrits, site d'inscription dédié ou non et modules activés côté participants. Invent App chiffre sur devis, selon votre format et votre récurrence : un événement unique ne s'équipe pas comme un programme annuel de conventions. La démonstration permet de cadrer le périmètre utile et d'obtenir un chiffrage précis, sans payer de fonctionnalités que votre format n'utilisera pas.
Une plateforme web en marque blanche aux couleurs de votre entreprise, qui supporte des milliers de connexions simultanées. Notre équipe vous accompagne de l'étude des besoins à la formation de vos équipes, pour vos événements physiques comme hybrides.
