Une application événementielle 100 % personnalisable, aux couleurs de votre organisation, offre à l'organisateur une solution événementielle complète et à ses invités une expérience mémorable. Intuitive et dotée de plus de 80 fonctionnalités interactives, elle donne accès à l'agenda personnel, au networking, aux quiz en temps réel, aux questions aux orateurs et au check-in par QR code.
Depuis 2018, plus de 1 000 événements B2B ont été digitalisés grâce à Invent App, dont 40 éditions de 1 000+ participants pour LVMH, AXA, Danone et d’autres grands comptes. Cette expérience événementielle unique accompagne l’organisateur de la préparation à l’analytics post-événement.
Invent App propose une application mobile événementielle intuitive, facile d’utilisation et pensée autour de l’expérience participant. Chaque fonctionnalité – de l’agenda personnalisable au trombinoscope en passant par les quiz interactifs – a été conçue pour fluidifier l’organisation de votre événement et maximiser l’engagement de vos participants.
Format dynamique, large panel de choix, l’application s’adapte à vos besoins qu’il s’agisse d’un séminaire de 50 collaborateurs ou d’un congrès de 5 000 participants. Chaque module est activable ou désactivable en marque blanche selon les priorités de votre événement et l’interface reste fidèle à votre ADN visuel.
Entièrement personnalisable selon votre identité, l’application vous assure le bon déroulement de l’événement du J-1 au J+7 : préparation des participants en amont, animation en temps réel pendant l’événement, collecte de feedback et rapport analytics après. C’est l’occasion parfaite d’offrir à vos invités une expérience unique et engageante, mémorable bien au-delà de la salle.
Page d'accueil personnalisable
Simple, intuitive et personnalisable – la page d’accueil de votre application événementielle s’adapte aux couleurs de votre événement et devient le point d’entrée unique vers tous les modules disponibles.
Chaque participant y retrouve d’un coup d’œil les fonctionnalités mises en avant par l’organisateur et le menu latéral gauche est lui aussi entièrement personnalisable – vous choisissez l’ordre d’affichage des modules selon les priorités de votre organisation.
Profils participants et QR code d'accès
Chaque participant dispose d’un profil personnel enrichi avec ses informations logistiques (billet d’avion, hôtel, transferts), son QR code unique pour le check-in de l’événement et ses préférences de networking.
Les participants peuvent éditer leurs propres informations directement depuis l’application événementielle, ce qui allège la charge de gestion administrative pour votre équipe organisatrice et fluidifie la mise à jour des données.
Agenda dynamique et segmenté
L’agenda de votre événement peut être partagé avec tous les participants ou segmenté par groupes (VIP, partenaires, invités standards). Les sessions sont catégorisées en tracks thématiques et chaque invité construit son propre agenda personnel en sélectionnant les sessions qui l’intéressent.
Des notifications de rappel automatiques sont envoyées 15 minutes avant chaque session pour maximiser la ponctualité et l’engagement de vos participants.
Détails des sessions et interaction orateur
Chaque session regroupe les informations essentielles :
Les invités peuvent également évaluer la session en temps réel, télécharger les documents associés, poser leurs questions à l’orateur via le module Q&A intégré et répondre à des quiz interactifs projetés sur grand écran.
Trombinoscope et messagerie interne
Le trombinoscope présente les profils publics de tous les invités inscrits à votre événement : fonction, entreprise, centres d’intérêt.
Les participants peuvent échanger entre eux via la messagerie interne de l’application événementielle, sans jamais partager leurs coordonnées personnelles. Le networking devient fluide, mesurable et conforme RGPD – un atout majeur pour vos événements B2B européens.
Discussions de groupe et visioconférence
Créez des discussions de groupe entre plusieurs participants, par exemple par thématique métier, par table de déjeuner ou par atelier.
Les invités peuvent échanger par écrit dans les canaux dédiés, faire un appel groupé en visioconférence intégrée à l’application et s’envoyer des images (photos de terrain, schémas, cartes de visite). Cette organisation des échanges structure l’expérience participant.
Prise de rendez-vous et one-to-one meetings
Le module de prise de rendez-vous permet aux participants d’organiser leurs one-to-one meetings pendant l’événement en fonction des créneaux disponibles.
Chaque rendez-vous peut se dérouler en présentiel (avec attribution automatique d’une salle disponible) ou en visioconférence pour vos événements hybrides ou vos invités distants.
Liste des orateurs et documents publiés
La liste complète des orateurs contient les informations utiles sur chaque intervenant : biographie, entreprise, sessions animées, documents mis en ligne.
Vos participants retrouvent d’un coup d’œil tous les orateurs de votre événement et peuvent explorer leurs contributions avant, pendant et après l’événement.
Fil d'actualités et modération
Un fil d’actualités central permet à vos participants de publier et d’interagir comme sur un réseau social interne à l’événement.
L’administrateur peut également publier sur ce fil (annonces, rappels, contenu sponsor) et modérer le contenu en temps réel pour garantir un usage respectueux et professionnel – une gestion active qui protège votre événement.
Interactivité
4 modules d'interactivité pour maximiser l'engagement
Poser des questions
Les participants peuvent poser des questions aux orateurs
Quiz
Vote en temps réel avec les réponses instantanées
Nuage de mots
Les participants envoient des mots qui s’affichent en direct sur l’écran
Gamification
Chasse au trésor avec des QR Codes
Quiz interactifs projetés en temps réel
Les quiz interactifs permettent un vote en temps réel avec affichage instantané des réponses. Les résultats sont également projetables sur écran principal pour partager l’énergie collective avec toute la salle.
Idéal pour rythmer une plénière, tester la compréhension d’une intervention ou animer une soirée de gala d’entreprise.
Questions à l'orateur et modération participative
Les participants posent leurs questions à l’orateur depuis leur mobile pendant chaque session. Les autres participants peuvent liker les questions pour faire remonter les plus pertinentes et l’administrateur modère le contenu et pousse les questions retenues à l’orateur au moment opportun.
Fini les mains levées timides, place à une interaction fluide et démocratique.
Gamification et classement participants
La gamification se présente sous forme d’une chasse au trésor : chaque QR code disséminé dans le lieu de l’événement correspond à un nombre de points prédéfinis.
Le ranking récapitule les points obtenus sur toutes les interactions disponibles dans l’application événementielle – QR codes flashés, quiz complétés, engagement sur le fil d’actualités – et récompense les participants les plus actifs.
Feedback des sessions
Les invités évaluent chaque session directement dans l’agenda de l’application, sur des critères que vous définissez.
Enquête de satisfaction
En complément du feedback par session, une enquête de satisfaction globale peut être diffusée à la fin de l’événement pour mesurer l’expérience générale et alimenter votre rapport ROI post-événement – deux niveaux de mesure pour piloter votre programmation événementielle.
Documents et galerie photo partagés
L’application événementielle permet de partager et télécharger les présentations utilisées pendant l’événement – vos invités les retrouvent à tout moment.
La galerie photo centralise les visuels pris pendant l’événement et vous fait gagner un temps précieux pour votre communication post-événement (LinkedIn, newsletter interne, rapport annuel).
Notifications push segmentées
L’organisateur envoie des alertes push aux participants selon l’horaire de chaque activité concernant les activités à venir, les changements de dernière minute ou les contenus sponsor. Les alertes peuvent être segmentées par groupe (VIP, presse, invités standards) et programmées à l’avance.
Idéal pour communiquer un changement de salle, annoncer le début d’un atelier ou pousser une information ciblée.
Pages HTML sur-mesure
Intégrez des pages HTML personnalisées dans l’application : mentions légales, présentation partenaires, plan interactif du lieu ou tout autre contenu utile à vos participants.
Check-in et self check-in
Le check-in des invités se fait directement dans l’application événementielle : un compte administrateur enregistre les présences manuellement ou en flashant leur QR code de profil et les invités peuvent aussi s’enregistrer en autonomie via le self check-in.
Pour aller plus loin, découvrez notre application de check-in événement dédiée.
Gestion de groupe segmentée
L’application événementielle permet de segmenter le contenu en fonction du profil participant.
Deux personnes participant au même événement mais dans des groupes différents voient un contenu adapté à leur rôle – les commerciaux voient les ateliers commerciaux, les décideurs voient les plénières stratégiques, les partenaires voient leur programme dédié.
Application multilingue
L’application peut être utilisée dans plusieurs langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien et plus de 10 autres). Lorsqu’un invité sélectionne une autre langue, toute l’interface et toutes les fonctionnalités s’adaptent instantanément – idéal pour vos événements internationaux et vos audiences multi-cultures.
Un service utile pour l’organisateur qui souhaite offrir une expérience équivalente à chaque participant, quelle que soit sa langue maternelle.
Digitaliser votre événement avec une application événementielle transforme concrètement l’expérience participant et l’efficacité de vos équipes organisatrices. Voici les quatre bénéfices que nos clients mesurent le plus souvent après le déploiement de notre solution.
Les modules interactifs – quiz temps réel, questions aux orateurs, nuage de mots, gamification – transforment chaque participant en acteur de l’événement plutôt que spectateur passif. Sur nos événements B2B, le taux d’engagement mesuré via l’application événementielle est nettement supérieur à celui d’un événement sans application mobile dédiée. Les participants deviennent contributeurs, votre événement devient conversationnel.
Toutes les informations sont centralisées dans une seule interface : agenda, participants, sessions, documents, plan interactif du lieu, horaires de chaque activité. L’organisateur pilote son événement en temps réel depuis un tableau de bord unique, peut accéder aux données participants en un clic et pousse des notifications push segmentées en cas de changement de dernière minute. Fini les allers-retours entre le fichier Excel des inscriptions et le programme Word imprimé – l’expérience organisateur devient fluide et centralisée.
Chaque interaction – session consultée, question posée, quiz complété, document téléchargé – est tracée dans le rapport analytics post-événement. Vous mesurez précisément le ROI de votre événement, identifiez les sessions les plus engageantes, repérez les intervenants qui ont marqué votre audience et alimentez vos décisions pour l’édition suivante avec des données concrètes.
Fini les badges papier, les programmes imprimés et les questionnaires en fin de session. L’application événementielle remplace intégralement le papier, réduit votre empreinte environnementale et fait gagner un temps précieux aux équipes logistiques – pas d’impressions, pas de logistique de distribution, pas de collecte de bulletins papier à saisir après l’événement.
Le marché des applications événementielles compte des dizaines de solutions, du logiciel généraliste bricolé à la plateforme spécialisée B2B. Voici les cinq critères déterminants pour votre choix, testés sur le terrain avec nos clients.
Certaines solutions dites « personnalisables » ne permettent que de changer le logo et les couleurs de l’interface. Une véritable application événementielle marque blanche vous permet aussi de personnaliser les modules affichés, l’ordre du menu, les pages HTML sur-mesure et la distribution sur App Store et Google Play sous votre propre marque – un enjeu de perception pour vos participants et vos sponsors.
Une application événementielle riche cumule 60 à 80 fonctionnalités natives (agenda, trombinoscope, chat, quiz, sondages, gamification, prise de rendez-vous, visioconférence, check-in, matchmaking, notifications push, etc.). Vérifiez que les fonctionnalités critiques pour votre événement sont bien natives et non des add-ons payants – beaucoup de solutions annoncent « 100 modules » dont la moitié sont facturés en option.
Physique, hybride, digital : vérifiez que la solution supporte réellement votre format cible. Certaines applications sont pensées pour le physique uniquement, d’autres pour le webinaire pur. Une plateforme événementielle complète couvre les trois formats – utile si votre programmation événementielle annuelle mixe conventions physiques et sessions digitales.
Le déploiement d’une application événementielle demande une charte graphique, l’intégration du programme, des participants, des intervenants, une phase de test et parfois la présence d’un consultant sur place le jour J en option. Un accompagnement humain avec un délai de mise en place clair (2 à 5 jours chez Invent App) est un critère décisif pour respecter la date de votre événement – surtout lorsque le brief arrive tardivement.
La conformité RGPD est non-négociable pour un événement B2B européen : hébergement des données participants en Europe, consentement explicite, droit à l’oubli. Les analytics post-événement doivent être détaillés et exportables au format CSV ou PDF. Enfin, la pérennité de l’éditeur (années d’existence, portefeuille clients, stabilité financière) protège votre événement contre les mauvaises surprises J-1.
Une application événementielle s’adapte à tous les formats d’événements professionnels de plus de 50 participants. Voici les cas d’usage les plus fréquents chez nos clients.
Les conventions d’entreprise et séminaires tirent un bénéfice immédiat de l’application événementielle : agenda personnalisé par collaborateur, engagement des équipes, feedback en temps réel sur les prises de parole du COMEX. Idéal pour une convention annuelle de 200 à 2 000 collaborateurs qui cherche à animer, mesurer et pérenniser l’événement au-delà du jour J.
Les congrès médicaux exigent une gestion précise des sessions, des orateurs, des documents scientifiques et des questions posées aux intervenants. L’application événementielle facilite l’accès aux résumés de sessions, aux CV des intervenants et aux documents publiés – un standard désormais attendu par la communauté médicale et scientifique.
Sur un salon professionnel, le networking est un enjeu majeur. Le trombinoscope, le module de prise de rendez-vous et le matchmaking transforment votre salon en machine à générer des leads qualifiés – exposants et visiteurs organisent leurs one-to-one meetings depuis l’application avant même d’arriver sur le lieu de l’événement.
Des conférences aux symposiums en passant par les team building, l’application événementielle unifie l’expérience participant quel que soit le format retenu. Une seule application, plusieurs événements dans l’année si vous optez pour un contrat plateforme annuel.
Une application événementielle est une solution mobile dédiée à un événement professionnel (convention, congrès, séminaire, salon, conférence). Elle centralise dans une seule interface l'agenda, la liste des invités, les documents, les modules d'interaction (quiz, questions à l'orateur, sondages) et les fonctionnalités logistiques (check-in, notifications push). Une application événementielle marque blanche est personnalisée aux couleurs et au nom de l'organisateur, sans référence à l'éditeur du logiciel.
Cinq critères clés à évaluer : (1) la marque blanche complète - personnalisation profonde et distribution sous votre marque, (2) l'étendue fonctionnelle native - 60+ modules pour couvrir tous les besoins, (3) le format d'événement supporté - physique, hybride, digital, (4) la qualité de l'accompagnement humain et le délai de mise en place, (5) la conformité RGPD et la solidité de l'éditeur. Testez toujours une démo avant de vous engager, avec un cas concret qui ressemble à votre événement cible.
Un logiciel événementiel est un outil back-office pour l'organisateur (gestion des inscriptions, budget, planning, prestataires, facturation). Une application événementielle est un outil front-office pour le participant, installé sur son mobile pendant l'événement. Les deux sont complémentaires : le logiciel prépare l'événement en amont, l'application le fait vivre à vos invités pendant l'événement.
Oui, une application événementielle mobile native (téléchargée depuis l'App Store ou Google Play) conserve les informations essentielles (agenda, liste des participants, documents, plan) en mémoire locale et reste fonctionnelle en mode dégradé sans connexion. Les fonctionnalités temps réel (chat, quiz interactif, notifications push) nécessitent une connexion pour se synchroniser dès qu'elle est retrouvée. Les web apps n'ont pas cette autonomie hors ligne.
Trois leviers efficaces à combiner : (1) rendre l'application indispensable - badges digitaux dans l'application, QR code de check-in unique, seul canal pour poser des questions aux orateurs et voter aux quiz ; (2) communiquer en amont - email dédié au téléchargement 7 à 10 jours avant l'événement avec un tutoriel vidéo court ; (3) prévoir une équipe support sur place le jour J pour accompagner les invités moins à l'aise avec le mobile. Un taux d'adoption participant de 80 % est réaliste dans ces conditions.
Le tarif d'une application événementielle marque blanche dépend principalement de la volumétrie participants, du nombre de modules activés, de la durée d'utilisation (événement ponctuel ou plateforme annuelle multi-événements) et du niveau d'accompagnement souhaité (consultant sur place le jour J en option). Les grilles vont de quelques milliers d'euros pour un événement ponctuel à des contrats annuels pour les grands comptes multi-événements. Demandez un devis personnalisé pour obtenir une tarification adaptée à votre programmation.
