Adaptez vous à l'environnement changeant en créant des
événements 100% virtuels

Retrouvez tous les fondamentaux de vos événements:

Streaming en direct et VOD, Networking, Prise de Rendez Vous, Agenda, Q&A, Quiz, Room Virtuel (Discussion vidéo), Documents,
et bien plus…

Le contexte change, vos événements deviennent virtuels.

Depuis la transition numérique, les entreprises sont amenées à réorienter leurs activités afin de répondre aux nouvelles exigences des consommateurs. Le contexte actuel explique ainsi l’essor récent d’un nouveau type d’événement : l’événement virtuel.

 

 

Le principe ? L’événement virtuel s’organise et se déroule en ligne, permettant aux participants de vivre une expérience unique enrichie par le digital. Ce format à distance confère des avantages au virtuel par rapport à l’événement physique, à savoir un coût logistique d’organisation diminué, une audience élargie et une collecte de données plus efficace.

 

 

Le choix de votre plateforme virtuelle est d’autant plus stratégique qu’elle doit donner aux participants une expérience plus intéressante que celle du physique. Permettre une immersion dynamique de votre audience tout en stimulant son investissement n’est pas une mince affaire. Face à ce challenge, Invent App vous apporte sa solution par le biais de sa plateforme d’événements virtuels.

Créez une expérience d'événement
100% virtuelle et immersive

engager participants événement virtuel

Engagez vos participants

Les participants peuvent : 

 

 

  • Diffusez les sessions en direct ou en décalé grâce au streaming
  • Quiz et vote en temps réels
  • Questionner les orateurs en pleine sessions
networking événement virtuel

Favorisez le networking

Facilitez les échanges et la communication entre vos participants :

 

 

  • Fil d’actualité interne à la plateforme
  • Chat one-to-one et en groupe
  • Prise de rendez-vous
data événement virtuel

Récoltez de la data

Évaluez la satisfaction de vos participants et estimez votre ROI en récupérant :

 

 

  • Les feedbacks des sessions
  • L’enquête générale de satisfaction
  • Les réponses aux votes et quiz
  • Des données sur l’utilisation générale de la plateforme web

Une véritable plateforme pour vos événements virtuels

Notre plateforme web événementielle possède une panoplie de fonctionnalités rendant l’expérience de vos participants unique :

– Des modules d’interactivité intégrés à la plateforme : Poser des questions, Quiz, Chat, Nuage de mots, Fil d’actualités
– Des modules d’information
: Agenda, Exposants, Orateurs, Documents, Informations pratiques

événement virtuel

Streaming en direct et VOD

Intégrez les retransmissions en direct des sessions ou des vidéos pré-enregistrées de celles-ci à notre plateforme. 

 

Les participants peuvent ainsi assister aux conférences soit à l’heure du direct, à l’heure de leur choix en cliquant sur le créneau de l’agenda correspondant à la session concernée. 

Visioconférence

Démarrez ou rejoignez des sessions virtuelles faciles et flexibles à travers notre plateforme. 

 

Lors de la visioconférence vous pouvez échanger simplement avec vos invités grâce au micro de votre ordinateur et votre webcam. 

 

Vous avez également la possibilité de partager votre écran et envoyer des messages écrits. Tout est à portée de main pour réussir votre réunion.

visioconférence
événement virtuel web app

Compatibilités multiples : Web App et Application Native

Laissez à vos participants la liberté de choisir le support sur lequel ils participeront à l’événement. Notre application est disponible en version Web App (via un URL) mais aussi en version native sur IOS ou Android.

La marque blanche

Personnalisez votre application un maximum en choisissant :

– Le nom de l’application native téléchargeable par les participants

– Le nom de domaine de la Web App

plateforme virtuelle marque blanche

Nos exemples de réalisation

Ces événements virtuels ont été réalisés en collaboration avec l'agence MYTHOLOGIES.

Faites comme l'AFNcK, organisez un événement 100% virtuel

Jeppa Invent App

Le contexte :
Après l’annonce informant l’interdiction des événements regroupant plus de 100 personnes, l’AFNcK a cherché une alternative pour maintenir leur congrès Jeppa. L’association a fait appel à Invent App pour ses services et technologies afin d’élaborer un événement 100 % virtuel. Ainsi, comme prévu, les participants ont pu assister aux conférences, interagir les uns avec les autres comme avec les orateurs et ont eu accès à l’ensemble des documents relatifs à l’événement.

L'avis du client :
« C’est la première fois pour notre association que nous utilisons une application pour un congrès, finalement cela s’est transformé en un E-congrès. Nous avons pu rebondir d’une bien belle façon puisque nous avons touché plus de participants grâce à l’application que si le congrès physique avait été maintenu. »

MORET Stéphane
Membre du CA de l’AFMcK – Organisateur du Congrès Jeppa 2020

Invent App vous aide à organiser vos événements virtuels, hybrides et physiques
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