Il permet d'inviter, de relancer et d'envoyer des rappels via emails et SMS.
Il permet d'envoyer des notifications automatiques lors d'inscriptions et de déclins d'invitations.
Le site vitrine est personnalisable afin de correspondre à votre image de marque.
Un site d’inscription en ligne remplace les réponses par e-mail et les tableurs. Chaque invité s’inscrit via un formulaire aux couleurs de votre événement, reçoit sa confirmation immédiatement et votre liste d’inscrits se met à jour en temps réel. Vous gagnez une saisie fiable, des données prêtes pour préparer l’accueil et une image professionnelle dès la première interaction.
Les inscriptions collectées alimentent directement l’application mobile Invent App et le check-in du jour J. Selon nos retours clients, cette automatisation évite 12 à 15 heures de tâches manuelles par événement. Découvrez ci-dessous les intérêts du site d’inscription, écran par écran.
Améliorez votre gestion évènementielle
Facititez la logistique de vos invités
Gérez et automatisez votre processus d’invitation
Gagnez du temps
Renvoyez une image professionnelle et innovante
Un design customisable
Tout comme notre app, notre site d’inscription est personnalisable selon vos souhaits.
Le site d’inscription est disponible en marque blanche afin de rester fidèle à votre image.
Le design du site (couleurs, logos, boutons, police du texte) est personnalisable suivant votre charte graphique afin de garantir un rendu professionnel.
Pour tous les écrans
Le design du site d’inscription est responsive.
Le site d’inscription navigable sur ordinateur s’adapte automatiquement sur mobiles et tablettes pour un rendu de type web app.
Un formulaire efficace
Le formulaire d’inscription est ergonomique, personnalisable et intuitif.
Les formulaires de notre site d’inscription sont intelligents et s’adaptent aux typologies de vos contacts avec des champs personnalisables. Il ont également la possibilité d’ajouter des accompagnants.
Une fois le formulaire rempli et l’inscription confirmée le compte du participant est créé avec ses informations.
Du contenu personnalisable
Le contenu du site est entièrement personnalisable.
Le site vitrine de votre évènement peut contenir des textes, des images, des citations, des comptes à rebours, des plans, des liens redirigeables ainsi que des pages partenaires et orateurs.
Toujours plus de contenu
Mais aussi, le site d’inscription peut contenir :
◊ Des vidéos pouvant être intégrées à la plateforme
◊ Des pages FAQ afin de faciliter l’échange de questions/réponses avec vos invités.
Le mode multilingue
Notre site d’inscription dispose du mode multilingue.
Notre site d’inscription peut être traduit en autant de langues que possible. Ainsi, il permettra d’adapter le contenu de votre site vitrine à vos audiences internationales.
Comparez la personnalisation du site à votre image, le formulaire adapté à vos participants, le suivi des inscrits en temps réel, la conformité RGPD et l'accompagnement. Testez le parcours complet en démo, du formulaire jusqu'à la confirmation.
Ne demandez que les informations utiles et personnalisez les champs selon la typologie de participant. Le formulaire Invent App gère aussi les accompagnants. Une fois l'inscription confirmée, le compte du participant est créé automatiquement avec ses informations.
Réduisez le formulaire aux champs essentiels et proposez un parcours fluide sur mobile. Le participant s'inscrit en quelques minutes et reçoit une confirmation immédiate. Votre équipe n'a plus rien à ressaisir après coup.
Centralisez les inscriptions dans un seul site : la liste des inscrits se met à jour en temps réel et s'exporte pour préparer l'accueil, les badges et la logistique. Le jour J, le check-in digital mesure la présence réelle.
Oui. Le formulaire ne collecte que les données nécessaires à l'événement et le participant est informé dès l'inscription de l'usage de ses informations. Vous gardez la maîtrise des données de vos invités.
Oui. Le site est disponible en marque blanche : couleurs, logo, boutons et police s'adaptent à votre charte graphique. Vos invités s'inscrivent sur un site à l'image de votre événement et non sur une page standard.
Un formulaire qui ne collecte que les informations nécessaires, dans le respect du RGPD, une liste des inscrits exportable à tout moment et un site à l'image de votre événement. Vos invités s'inscrivent en quelques minutes, votre équipe prépare l'accueil avec des données fiables.
