La conférence est un événement qui réunit un petit groupe de spécialistes autour d’une thématique, sur un ou plusieurs jours, dans le but de transmettre aux participants des connaissances sur ce sujet. Il s’agit d’un moment d’échange et de débat.
Vous souhaitez enrichir l’expérience de l’audience lors de votre événement ? Vous rencontrez des difficultés dans l’organisation d'une conférence ?
Créez un agenda personnalisé qui détaille la programmation et les éventuelles sessions de discussion, rassemblez le profil des intervenants en un seul endroit, donnez la possibilité à l’audience de s’investir en posant des questions lors des interventions, et évaluez les retombées de votre conférence auprès des participants postérieurement à l’aide d’une enquête de satisfaction.
Modules recommandés
« L’application nous a permis d’avoir un programme constamment à jour : c’est immédiatement devenu un outil indispensable pour tous ! Elle nous a aussi permis de diffuser notre streaming de manière très qualitative et facilement. »
TASSUS Simon
Responsable événementiel – Institut de l’Economie Positive – LH Forum
Quatre critères font la différence pour une conférence : un programme toujours à jour avec le détail des interventions, la possibilité pour l'audience de poser ses questions aux orateurs depuis le mobile, des notifications pour les changements de dernière minute et une enquête de satisfaction en clôture. Invent App réunit ces fonctions dans une application en marque blanche aux couleurs de votre conférence, prête en 2 à 5 jours.
Le programme se publie une fois dans l'interface d'administration puis vit tout seul : chaque modification s'affiche immédiatement chez les participants, sans réimpression ni email de rattrapage. Chaque session porte son horaire, sa salle, son résumé et le profil de ses intervenants. Les participants composent leur agenda personnel en mettant leurs sessions en favori et reçoivent les rappels correspondants.
Les participants posent leurs questions depuis leur mobile pendant l'intervention, sans micro baladeur ni file d'attente. L'organisateur peut activer une modération : les questions s'affichent après validation, ce qui évite les hors-sujet et permet de regrouper les doublons. L'orateur traite ensuite les questions les plus utiles en fin d'intervention. Ce format double la prise de parole : les participants qui n'osent pas lever la main participent aussi.
Le budget dépend du nombre de participants, des modules activés (questions au public, sondages, networking, check-in) et du niveau de personnalisation. Invent App chiffre sur devis : vous ne payez pas un développement sur mesure mais la configuration d'un socle éprouvé, décliné aux couleurs de votre conférence. La démonstration permet de cadrer le périmètre utile à votre format et d'obtenir un chiffrage précis.
Oui. L'agenda se segmente par parcours, par salle ou par profil de participant : chacun voit les sessions qui le concernent et compose son programme personnel parmi les créneaux en parallèle. Les jauges de salle s'anticipent en suivant les mises en favori et un changement de salle se diffuse par notification aux seuls inscrits de la session concernée.
Par notification push, envoyée depuis l'interface d'administration et reçue immédiatement sur les mobiles. L'envoi peut cibler tout l'événement ou un segment : les inscrits d'une session déplacée, un groupe, une langue. C'est le réflexe qui remplace l'annonce micro et l'email que personne ne lit pendant une conférence : l'information arrive là où les participants regardent déjà, sur leur téléphone.
À 300 participants, les enjeux sont précis : un check-in fluide à l'arrivée, des questions au public canalisées et des sondages qui tiennent la salle en haleine. Nous avons détaillé ce format sur notre page dédiée à la conférence de 300 personnes avec sondages : elle déroule le dispositif complet, de l'accueil à l'enquête finale.
La conférence est un format resserré : une scène principale, un fil de sessions, un public qui suit un même parcours. Le congrès multiplie les dimensions : plusieurs salles en parallèle, ateliers, espace partenaires et souvent plusieurs jours. L'application de congrès ajoute donc des besoins propres, détaillés sur notre page application pour congrès. Le socle reste le même : c'est la configuration qui change avec l'ampleur de l'événement.
