Le RGPD impose un cadre strict dès qu'un congrès numérise ses inscriptions : information des participants, recueil du consentement et notification sous 72 heures en cas de violation de données.
Une application congrès bien pensée transforme cette contrainte en atout pour l'organisateur de l'événement : programme centralisé, liste des intervenants accessible en un tap et confidentialité des données assurée dès la conception grâce à des outils conformes. Invent App accompagne les organisateurs de congrès depuis 2018 : plus de 1 000 événements gérés, dont 40 événements de plus de 1 000 participants sans incident technique, avec une expérience éprouvée sur chaque fonctionnalité. Digitalisons votre prochain congrès.
Application congrès marque blanche déployée en 2 à 5 jours.
Cette technologie mobile devient le point de contact unique entre l'organisation et chaque participant du congrès, de l'inscription jusqu'au bilan post-événement.
Un congrès rassemble souvent plusieurs dizaines de sessions de conférence réparties sur deux ou trois jours. L'appli congrès Invent App centralise ce programme dans un agenda personnalisable : chaque participant compose son propre parcours parmi les sessions plénières, ateliers et tables rondes. La mise à jour d'un changement de salle ou d'un report d'horaire se fait en un clic et remonte aussitôt sur tous les téléphones connectés des participants.
Chaque intervenant dispose d'un profil détaillé : photo, biographie, fonction et session associée. Un participant qui repère un nom sur le programme accède en un tap à son parcours complet et peut lui envoyer une demande de contact directement depuis l'application congrès. Cette information centralisée évite les allers-retours par mail entre l'organisation et les orateurs.
Le networking reste l'un des principaux moteurs de participation à un congrès professionnel. L'application propose plusieurs canaux d'échange :
Cette mise en relation prolonge l'événement au-delà des seules sessions plénières et densifie la valeur perçue par chaque participant.
Pendant les sessions, les participants répondent aux sondages et votes en direct depuis leur téléphone : une manière concrète de mesurer l'engagement en temps réel. Les notifications push relaient les informations pratiques (changement de salle, ouverture du cocktail) sans multiplier les sollicitations envoyées aux organisateurs.
80+ fonctionnalités activables selon votre congrès. Agenda, networking, votes en direct, notifications : composez le dispositif adapté à votre événement.
Demander une démo →Un congrès médical n'a pas les mêmes exigences qu'une convention d'entreprise. Invent App adapte l'application congrès à trois profils fréquents parmi ses 1 000 événements gérés depuis 2018 : le module activé change selon le terrain.
Les congrès médicaux et symposiums scientifiques exigent une gestion fine des abstracts et des intervenants spécialisés. Invent App a déjà accompagné ce type d'événement : découvrez l'appli dédiée au congrès médical, pensée pour centraliser programme scientifique et échanges entre participants.
Pour une convention d'entreprise ou un congrès corporate, la vitrine des sponsors et exposants pèse autant que le programme lui-même. L'application congrès met en avant les partenaires financiers via une vitrine sponsors et des espaces dédiés dans l'agenda.
Un congrès international multiplie les fuseaux horaires et les langues parlées. L'application congrès Invent App bascule dans la langue du participant, un point souvent négligé par les solutions généralistes, et a déjà accompagné des congrès à dimension internationale.
| Type de congrès | Besoins spécifiques | Réponse Invent App |
|---|---|---|
| Médical et scientifique | Abstracts, intervenants spécialisés, programme scientifique | Module abstracts et agenda scientifique dédié |
| Corporate et convention d'entreprise | Sponsors, exposants, image de marque | Marque blanche complète et vitrine sponsors |
| International | Multilingue, fuseaux horaires, participants étrangers | Application multilingue pour les participants étrangers |
Peu de prestataires opposent des chiffres vérifiables à la question de la montée en charge. Invent App documente sa capacité avec précision, chiffre après chiffre.
| Indicateur | Invent App | Standard du marché |
|---|---|---|
| Connexions simultanées | Milliers de connexions sans incident | Rarement communiqué |
| Délai de déploiement | 2 à 5 jours | Souvent plusieurs semaines |
| Volume d'événements gérés | 1 000 depuis 2018, dont 40 événements de 1 000+ participants | Rarement chiffré publiquement |
Depuis sa création en 2018, Invent App a géré plus de 1 000 événements B2B, dont 40 événements rassemblant chacun plus de 1 000 participants.
Un grand congrès concentre plusieurs milliers de connexions au même instant, notamment à l'ouverture des sessions plénières. La plateforme Invent App supporte ces pics sans dégradation du service, un critère décisif pour les congrès de plus de 1 000 participants.
Le déploiement d'une application congrès Invent App tient en 2 à 5 jours, contenu et design intégrés. Ce délai court permet de lancer le projet même lorsque la date du congrès approche.
L'application porte intégralement les couleurs et l'identité visuelle du congrès, du logo à la charte graphique complète. Aucune mention d'un éditeur tiers n'apparaît pour les participants : l'application congrès semble avoir été créée en interne par l'organisation.
Invent App structure l'accompagnement en cinq temps :
Ce dernier volet restitue la fréquentation par session et le niveau d'engagement des participants.
LVMH, Louis Vuitton, Chanel, AXA, KPMG et URGO figurent parmi les organisations qui ont fait confiance à Invent App pour leurs événements.
Une question qui n'est pas listée ? Notre équipe vous répond lors de la démo.
Demander une démo →Le positionnement d'Invent App reste haut de gamme, sur devis, sans tarif public affiché. Chaque congrès reçoit un chiffrage adapté à son volume de participants et aux modules activés. Demandez une démo pour obtenir une estimation précise.
Comptez entre 2 et 5 jours pour un déploiement complet de votre application congrès Invent App, contenu et design intégrés. Ce délai court convient même si la date du congrès approche.
Le RGPD impose un consentement explicite et une notification sous 72 heures en cas de violation de données. Invent App conçoit chaque application congrès dans ce cadre, avec une politique de confidentialité claire et un recueil du consentement dès la première ouverture.
L'application congrès Invent App s'articule avec le site d'inscription et la solution de check-in maison. Les connecteurs vers des outils CRM tiers ne sont pas natifs actuellement : parlez-en à votre interlocuteur pour évaluer les options d'échange de données disponibles.
Un consultant Invent App reste disponible en option le jour J pour piloter l'application en direct. Cette présence n'est pas systématique : elle s'active selon les besoins exprimés par l'organisation.
Invent App gère des congrès depuis 2018, avec plus de 1 000 événements gérés, dont 40 événements de plus de 1 000 participants sans incident technique. La marque blanche complète et l'accompagnement de A à Z distinguent la plateforme sur ce segment.
Un congrès professionnel se joue sur le programme, le networking et la confiance accordée aux données des participants. Invent App réunit les trois dans une application congrès marque blanche, déployée en 2 à 5 jours et déjà éprouvée sur 40 événements de plus de 1 000 participants.
Demander une démo pour votre prochain congrès.
Pour un échange direct
