Réussir l'organisation d'un événement hybride, aussi appelé phygital, demande une méthode claire et une bonne gestion de projet, pas seulement de la technologie. Invent App vous accompagne de A à Z, du cadrage initial jusqu'au bilan post-événement, avec une équipe positionnée comme partenaire de votre projet plutôt que simple éditeur d'application. Chaque projet démarre par un échange sur vos objectifs marketing et opérationnels, en tenant compte des spécificités propres aux événements virtuels, physiques et hybrides : nombre de participants attendus sur place et à distance, type d'événement (convention, séminaire, congrès médical, salon), niveau d'interactivité souhaité. Cette étape cadre le choix des fonctionnalités et évite à l'organisateur d'investir dans des modules superflus pour son service événementiel digital.
Votre application native et votre plateforme web sont conçues et personnalisées à vos couleurs, en marque blanche. Vous choisissez le nom de l'application téléchargeable et le nom de domaine de la Web App, pour créer une expérience différente et cohérente avec votre identité d'entreprise.
L'agenda, le trombinoscope, les speakers et les contenus de session sont intégrés dans la plateforme avant le jour J. Cette phase garantit que participants physiques et participants en ligne accèdent au même niveau d'information dès l'ouverture de l'événement.
Le jour de l'événement, un consultant Invent App reste disponible sur option pour appuyer votre équipe sur les aspects techniques et faciliter son plan de travail. Grâce à une infrastructure capable de supporter des milliers de connexions simultanées, le streaming, la messagerie et les votes en direct restent fluides même sur les événements de grande affluence.
Déploiement en 2 à 5 joursUne fois l'événement terminé, un rapport analytics restitue les données de participation et de satisfaction. Nos clients évitent en moyenne 12 à 15 heures de tâches manuelles par événement grâce à la centralisation des inscriptions, des feedbacks et des statistiques d'utilisation. Ce service de reporting fait partie intégrante de l'accompagnement Invent App, sans coût supplémentaire.
Pour renforcer l’engagement du public et l’interaction en direct, vos participants peuvent :
Facilitez les échanges et la communication entre vos participants :
Évaluez la satisfaction de vos participants et estimez votre ROI en récupérant les feedbacks de session, l’enquête générale de satisfaction, les réponses aux votes et quiz et les données d’utilisation de l’application.
Le saviez-vous ? 46 % des exposants et 42 % des visiteurs perçoivent le format hybride comme complémentaire au présentiel et non comme un substitut (source : étude Promosalons, 2026). Le reporting analytics d'Invent App vous donne la matière pour mesurer précisément cette complémentarité sur vos propres événements.
Web App : Pour les participants à distance
La plateforme événementielle permet à vos participants à distance d’accéder à tout le contenu de l’événement, d’utiliser les fonctionnalités fondamentales et de prendre part aux moments forts en passant simplement par un navigateur.
Pour les productions entièrement à distance, consultez aussi notre page dédiée aux événements virtuels.
Notre application native 100 % personnalisable offre la meilleure expérience aux participants présents physiquement. Elle sert de complément pratique et d’espace interactif où tous les participants peuvent se retrouver, sur place comme à distance.
Personnalisez votre application au maximum en choisissant le nom de l’application native téléchargeable et le nom de domaine de la Web App, y compris pour le site web de votre événement.
Pour choisir la bonne plateforme, vérifiez trois critères : la richesse des fonctionnalités disponibles, la capacité du service à gérer votre affluence et la facilité d’adaptation de la solution à votre marque.
Notre conseil : demandez toujours une démo avant de créer votre application, pour vérifier que chaque fonctionnalité correspond réellement à votre besoin.
Le format hybride s’adapte à la plupart des événements d’entreprise : conventions, séminaires, congrès médicaux, salons professionnels, foires et conférences. Cette émergence des événements hybrides touche aussi bien les organisateurs internes que les agences événementielles qui gèrent le projet pour le compte d’une société cliente. Depuis 2018, Invent App a géré plus de 1 000 événements B2B, dont 40 événements de plus de 1 000 participants chacun, pour des groupes comme LVMH, AXA, Danone ou KPMG et pour un public toujours plus large, jusqu’aux exposants de salons internationaux comme Great Wine Capitals. Le déploiement de votre application prend 2 à 5 jours, un délai compatible avec la plupart des plannings événementiels d’entreprise.
Invent App est une référence pour l’organisation d’événements hybrides en France, avec un service dédié à chaque type d’entreprise, du groupe international à l’agence événementielle qui digitalise ses productions pour le compte de ses clients.
« L’application nous a permis d’avoir un programme constamment à jour : c’est immédiatement devenu un outil indispensable pour tous ! Elle nous a aussi permis de diffuser notre streaming de manière très qualitative et facilement. »
TASSUS Simon
Responsable événementiel – Institut de l’Economie Positive – LH Forum
Application marque blanche, déploiement en 2 à 5 jours, accompagnement de A à Z.
Un événement hybride combine des participants présents physiquement sur un lieu et des participants connectés à distance via une plateforme digitale. Les deux publics accèdent au même contenu et peuvent interagir ensemble, ce qui distingue l'hybride d'un événement purement virtuel ou d'une simple retransmission vidéo. Cette page détaille les critères à connaître avant de choisir votre solution.
Choisissez une plateforme qui centralise application mobile et Web App, propose de l'engagement en direct (chat, quiz, votes) et un reporting analytics complet. La marque blanche permet d'aligner l'outil sur votre identité d'entreprise plutôt que d'imposer celle de l'éditeur.
L'hybride élargit votre audience aux participants qui ne peuvent pas se déplacer tout en gardant la convivialité du présentiel. Il permet aussi de mesurer précisément l'engagement grâce aux données collectées sur l'application, impossibles à obtenir sur un événement uniquement physique.
Le streaming en direct, les quiz, les votes et le chat one-to-one maintiennent l'attention des participants connectés à distance. Le fil d'actualités et le networking en groupe recréent un sentiment d'appartenance similaire à celui des participants présents sur place.
Un webinaire s'adresse uniquement à une audience à distance, sans public physique. L'événement hybride combine les deux publics simultanément, avec une régie capable de gérer à la fois la production de salle et la diffusion en ligne.
La plateforme Invent App supporte des milliers de connexions simultanées. Invent App a déjà géré 40 événements rassemblant plus de 1 000 participants chacun, sans incident technique recensé.
Conventions, séminaires, congrès médicaux, salons professionnels et conférences se prêtent tous au format hybride. Depuis 2018, Invent App a accompagné plus de 1 000 événements B2B de ce type pour des entreprises de toutes tailles.
