Le programme événementiel comme outil et atout de communication considérable, retrace de manière exhaustive l’ensemble du déroulement de votre événement. Tout en décomposant la durée de la manifestation et afin de procurer aux invités une vue d’ensemble de l’événement, il révèle subtilement ses moments phares :
- l’ouverture,
- les discours, conférences et interventions,
- les pauses gustatives,
- les ateliers pratiques,
- l’éventuelle soirée ainsi que l’instant de clôture.
Il constitue un élément non négligeable d’une communication événementielle réussie, ayant au-delà du côté informatif et par la force de ses différents attraits, le pouvoir de mobiliser le public concerné.
À l’origine, les programmes étaient imprimés seulement sous forme de papier. Mais avec l’avènement de nouvelles technologies de plus en plus d’acteurs événementiels ont fait recours à des applications web et mobiles événementielles leur donnant la possibilité d’utiliser des agendas numériques. Les éléments s’y trouvant dans ce couteau suisse digital, constituent une véritable carte interactive de l’événement :
- le nom, la date, le lieu de l’événement ;
- les horaires des conférences, des ateliers, des pauses gustatives etc ;
- les salles ainsi que leur emplacement ;
- les intervenants, présentateurs et orateurs, ainsi qu’un lien vers leur biographie ;
- les documents rattachés ;
- votre marque ou celle de vos partenaires, avec le logo, le slogan, le lien vers les réseaux sociaux etc.
Cela permet à l’invité d’organiser sa journée comme il l’entend en participant seulement aux manifestations qui l’y intéressent profondément.
Un agenda numérique performant permettra une réelle segmentation de la programmation via la technique de gestion des groupes. Grâce à l’application de cette méthode, le participant retrouvera en un coup d’œil seulement les conférences et ateliers auxquels il s’est préalablement inscrit. Si vous souhaitez faire appel à une plateforme disposant d’un agenda numérique performant contactez-nous ! L’équipe d’Invent App reste à votre écoute !
