12 à 15 heures de tâches manuelles perdues à chaque événement - exports redondants, relances sans fin, badges imprimés à la dernière minute.
Une plateforme gestion événement B2B change la donne. Invent App, logiciel de gestion dédié aux événements professionnels, centralise sur un site web unique la gestion des inscriptions, l'application mobile en marque blanche, la billetterie en ligne et un tableau de bord analytics. L'engagement des participants, le processus de planification et les outils de gestion nécessaires : tout est natif, conforme au RGPD. Prise en main en 2 à 5 jours, support client réactif. La meilleure plateforme événementielle B2B, plébiscitée par LVMH, AXA et Danone depuis 2018.
Déployé en 2 à 5 jours. Sans frais de setup cachés.
Derrière chaque événement professionnel se cache un iceberg de tâches répétitives. L'équipe exporte les inscriptions vers Excel, relance manuellement les invités absents et imprime les badges la veille au soir. Les informations ressaisies dans le CRM après l'événement rallongent encore le cycle. Sans outil de gestion dédié, chaque événement repart de zéro - la même expérience épuisante, répétée.
Ce flux de travail morcelé fragilise la qualité de l'exécution et mobilise des ressources que vos équipes pourraient consacrer à l'expérience client. Le processus de planification d'un événement d'entreprise mérite un logiciel de gestion conçu pour son niveau d'exigence.
Combien de vos invités ont participé aux ateliers en pratique ? Quel intervenant a généré le plus d'interactions ? Sans tableau de bord temps réel, les organisateurs naviguent à l'aveugle. Le taux de satisfaction reste une approximation. Le NPS devient un souvenir vague.
L'engagement des participants ne se mesure pas au nombre de présents dans la salle. Il se lit dans les métriques : clics sur l'application, votes aux sondages, rencontres one-to-one initiées. Ces informations, sans outil dédié, n'existent tout simplement pas. L'expérience de l'événement reste une impression floue plutôt qu'une analyse chiffrée.
Outil d'inscription d'un côté. Tableur de suivi de l'autre. Questionnaire de satisfaction dans un troisième logiciel de gestion. En fin d'événement, la reconstruction du bilan prend plusieurs jours. Défendre le budget événementiel en CODIR sans chiffres consolidés, c'est une mission impossible pour le directeur événementiel.
Sans métriques centralisées, le ROI d'un événement reste une intuition plutôt qu'un argument. La gestion de la relation avec les participants post-événement s'en ressent également. Ventes générées, leads qualifiés, relances planifiées - aucune de ces informations ne circule sans une plateforme intégrée. Le plan de suivi commercial tombe à plat faute d'analyse structurée.
Une seule plateforme pour l'inscription, l'application mobile, le check-in, les analytics et la conformité - de la planification au rapport post-événement.
Invent App met à votre disposition un site web d'inscription 100% personnalisable aux couleurs de votre événement. Chaque formulaire d'inscription s'adapte au profil de l'invité - participant interne, partenaire, presse ou VIP. Les emails de confirmation et de rappel partent automatiquement. La billetterie en ligne gère les quotas, les catégories d'accès et les relances.
Zéro saisie double. Zéro relance manuelle. La gestion des inscriptions libère votre équipe dès la phase de planification de l'événement. Vos clients et partenaires reçoivent une communication cohérente, à chaque étape du parcours d'inscription.
L'application mobile Invent App embarque plus de 80 fonctionnalités événementielles natives : agenda interactif, trombinoscope, chat en direct, quiz, sondages, nuages de mots, networking guidé et réunions one-to-one. Elle se déploie aux couleurs de votre entreprise - logo, palette et typographie - sans qu'un pixel ne trahisse l'outil sous-jacent.
75% des organisateurs professionnels adoptent désormais des applications événementielles dédiées (b2b-insiders.com, 2026). Avec Invent App, votre organisation dispose d'un outil qui capte l'attention des participants de la veille jusqu'au lendemain de l'événement - bien au-delà de la simple logistique. L'expérience de vos participants devient un levier de communication et de fidélisation, pas uniquement un service logistique.
+80 modules dans une seule application dédiée.
Le check-in digital fluidifie l'accueil de votre événement dès la première seconde. Un scan QR suffit pour valider la présence, déclencher l'impression du badge et ouvrir la bonne zone. Le contrôle d'accès multi-niveaux gère les salles plénières, les ateliers techniques et les espaces VIP de façon indépendante. Ce type de dispositif élimine les files d'attente qui dégradent l'expérience des participants dès l'entrée.
Invent App a géré 40 événements de plus de 1 000 participants sans incident technique. Fini les queues devant le badge desk.
Mesurer l'impact de votre événement permet de défendre le budget en CODIR et d'optimiser vos ventes d'événements futurs. Le tableau de bord Invent App agrège en temps réel les métriques de présence, d'engagement et de satisfaction - taux de scan, interactions, votes, rencontres initiées. Ces informations vous permettent d'ajuster le programme en cours d'événement et de produire un rapport d'analyse post-événement en quelques minutes. Choisir une plateforme avec analytics intégrés change le rapport au ROI événementiel.
Estimez dès maintenant les heures et le budget que vous récupérez en centralisant votre gestion événementielle sur Invent App :
Chaque heure récupérée sur les tâches manuelles représente un budget libéré pour la qualité de votre événement. Le simulateur ci-dessus vous aide à estimer ce que la transition vers Invent App représente concrètement pour votre organisation.
Les données de vos participants restent en Europe, traitées conforme au RGPD dès la collecte. Invent App opère sur des infrastructures hébergées en Union Européenne. Aucune donnée personnelle ne transite vers des serveurs hors UE.
La solution Invent App est déployée en marque blanche intégrale. Votre univers de marque - couleurs, polices, logo - apparaît partout, du formulaire d'inscription en ligne à l'application événementielle dédiée. Vos clients et partenaires vivent l'expérience de votre marque, pas celle d'un prestataire. Cette confidentialité de marque est un atout décisif pour les événements grand compte.
Un séminaire de direction ou un team building nécessite avant tout de créer des liens entre les participants. L'application événementielle Invent App active le trombinoscope pour que chacun repère ses interlocuteurs, les sondages pour rythmer les sessions plénières et le networking guidé pour organiser les rencontres bilatérales.
Le processus de planification de vos conventions annuelles ou de vos séminaires d'intégration RH gagne en fluidité dès lors que chaque module - agenda, contenu et interactions - est centralisé dans une seule plateforme. Votre équipe peut utiliser le même outil pour les conventions internes, les séminaires clients et les team buildings. Le plan de communication interne autour de l'événement est également piloté depuis le même centre de gestion. Chaque type d'événement d'entreprise dispose ainsi d'un plan adapté.
Un congrès médical, un salon professionnel ou une assemblée générale impliquent des accès différenciés, plusieurs sessions simultanées, des espaces exposants et des votes formels. Invent App active les modules adaptés à chaque format, sans imposer une configuration générique à des besoins spécifiques.
Organiser un événement hybride, c'est gérer deux audiences simultanément. Invent App prend en charge le streaming et les sessions de visioconférence pour les participants à distance. L'application dédiée couvre les participants en présentiel. Les deux flux d'informations convergent vers le même tableau de bord analytics pour un bilan unifié, quel que soit le fuseau horaire. Vos clients internationaux vivent la même expérience de marque, en présentiel comme en ligne.
Découvrez quels modules s'activent selon votre type d'événement :
La matrice ci-dessus illustre quelles fonctionnalités Invent App s'activent selon votre type d'événement - de l'assemblée générale d'actionnaires au congrès médical avec exposants.
Avec Invent App, vous remplacez un empilement d'outils de gestion disparates - outil d'inscription, application de sondage, tableur de suivi, logiciel de badge - par une seule plateforme. Ce choix réduit les frictions entre les équipes, centralise les métriques et simplifie la prise en main par les nouveaux membres de l'équipe. L'offre est modulaire : activez uniquement les fonctionnalités utiles à chaque type d'événement.
Moins d'outils de gestion parallèles. Plus de cohérence entre les équipes. Un seul interlocuteur pour toute la chaîne événementielle.
Votre prochain événement approche. La question opérationnelle est simple : combien de temps faut-il pour que la plateforme soit opérationnelle ? Chez Invent App, le déploiement suit une méthodologie en cinq étapes rodée depuis 2018. Voici comment elle se déroule :
Si votre équipe le souhaite, un consultant Invent App peut être présent le jour J pour assurer l'accueil technique et répondre aux imprévus. Ce service est disponible sur option - il ne s'agit pas d'un forfait imposé dans votre contrat.
Depuis sa création en mai 2018, Invent App a accompagné plus de 1 000 événements B2B - dont 40 de plus de 1 000 participants sans incident technique. LVMH, AXA, Danone, Chanel, KPMG, Nokia, Eiffage et Vinci font confiance à la plateforme pour leurs conventions annuelles et séminaires de direction.
Rejoignez LVMH, AXA, Danone et 25+ grandes entreprises.
La tarification d'Invent App s'ajuste à votre réalité opérationnelle : nombre d'événements annuels, volume de participants, modules activés et présence d'un consultant sur option. Il n'existe pas de grille tarifaire générique car chaque organisation dispose de besoins distincts.
Cette approche évite de facturer des modules que vous n'utiliserez jamais. Les outils de gestion généralistes de type Asana, Trello ou Monday n'ont pas été conçus pour les dynamiques événementielles - il leur manque le check-in, les badges, l'application événementielle et les analytics participants. Choisir Invent App, c'est utiliser un outil pensé pour l'événementiel B2B. Les équipes peuvent planifier, exécuter et analyser chaque événement depuis un centre de gestion unique. L'offre couvre l'ensemble du cycle de vie de l'événement - de l'invitation au rapport post-événement - grâce à une stratégie marketing événementiel intégrée. Le coût se justifie par les ventes facilitées et l'expérience organisateurs améliorée.
Une question qui n'est pas listée ? Notre équipe vous répond lors de la démo.
Demander une démo →Le déploiement d'Invent App prend 2 à 5 jours selon la complexité de l'événement. La méthodologie en cinq étapes - étude besoins, conception, intégration du contenu, Jour J et rapport analytics - est rodée depuis 2018. La prise en main par votre équipe ne requiert pas de formation longue.
Oui. Invent App héberge les données des participants sur des infrastructures localisées en Union Européenne. La collecte, le traitement et la conservation respectent le RGPD. Aucune donnée ne transite vers des serveurs hors UE sans accord explicite de votre organisation.
Invent App pratique une tarification sur devis, personnalisée selon votre volume d'événements annuels, le nombre de participants et les modules activés. Il n'y a pas de grille tarifaire publique car chaque plan diffère selon l'organisation. Demandez une démo pour obtenir un chiffrage précis adapté à vos besoins et à votre budget événementiel.
Invent App ne dispose pas de connecteur CRM natif vers Salesforce ou HubSpot. Les données participants peuvent être exportées dans des formats structurés pour alimenter votre CRM à l'issue de l'événement. Pour des besoins d'intégration spécifiques à votre gestion de projet, contactez notre équipe lors de la démo.
Un consultant Invent App peut être mobilisé le jour de votre événement pour assurer le support technique et l'accueil digital. Ce service est disponible sur option et ne fait pas partie du forfait de base. Il est particulièrement recommandé pour les événements de plus de 500 participants.
Oui. L'infrastructure d'Invent App supporte des milliers de connexions simultanées. La plateforme a géré 40 événements dépassant les 1 000 participants sans incident technique enregistré. Le check-in digital fluidifie l'accueil même à fort volume de participants simultanés.
Invent App est conçu exclusivement pour l'événementiel B2B. Contrairement aux outils de gestion généralistes, la solution embarque nativement le check-in, les badges, l'application dédiée, le contrôle d'accès et les analytics participants. Aucune configuration sur mesure n'est requise pour couvrir les besoins d'un événement professionnel. Vous pouvez choisir de l'utiliser pour un événement unique ou pour l'ensemble de votre plan événementiel annuel. L'expérience de vos participants s'améliore à chaque édition grâce aux analyses issues des éditions précédentes.
