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Livre blanc

Livre blanc : réussir la digitalisation de vos événements professionnels

Pourquoi les événements professionnels les plus réussis s'appuient sur une application mobile dédiée, et comment choisir la vôtre. Un guide illustré par un cas client réel, pensé pour les organisateurs B2B.

  • Les 4 piliers d'une digitalisation réussie
  • Les fonctionnalités essentielles à exiger
  • Le déroulé complet avant, pendant et après l'événement
  • Cas client JFBM : 1 000 participants, 42 000 accès en 3 jours
  • La checklist pour bien choisir votre solution
Couverture du livre blanc
PDF · 14 pages15 min de lectureAccès immédiat

Ce que vous allez apprendre

1

Pourquoi digitaliser

Sans outil digital, la logistique devient lourde et les informations s'éparpillent. Le guide chiffre ce que la centralisation de l'agenda, des documents et des participants fait gagner à vos équipes : jusqu'à 50 heures de travail administratif économisées par événement.

2

Les fonctionnalités qui comptent

Agenda interactif avec favoris et rappels, notifications push en temps réel, fil d'actualités, plan interactif, quiz et votes en direct, networking avec messagerie privée : le guide détaille chaque module et son usage concret.

3

Un cas client complet

Les Journées Francophones de Biologie Médicale ont réuni plus de 1 000 participants autour de 33 ateliers : 42 000 accès à l'application en 3 jours, 1 200 interactions, 98 % de satisfaction et zéro papier imprimé.

Au sommaire

1
Pourquoi les événements sans application ont moins de succèsLogistique lourde, informations éparpillées, interactivité limitée : le constat chiffré.
2
Pourquoi digitaliser vos événementsGain de temps, expérience fluide, mesure du ROI et démarche écoresponsable : les 4 piliers.
3
Les fonctionnalités à retrouver dans une bonne appAgenda, notifications, fil d'actualités, plan interactif, networking et enquêtes.
4
Avant, pendant et après l'événementLe rôle de l'application à chaque étape, des inscriptions aux statistiques finales.
5
Exemple client : les JFBM1 000 participants, 33 ateliers et 3 jours d'événement passés au crible.
6
Bien choisir votre solution : la checklistLes 7 questions à poser avant de signer, de la marque blanche au support.

À qui s'adresse ce guide

Organisateurs d'événements B2BResponsables communicationAgences événementielles

Ce livre blanc s'adresse aux équipes qui organisent des séminaires, conventions, congrès ou salons professionnels et qui veulent structurer leur passage au digital sans jargon technique. La checklist finale vous aide à comparer les solutions du marché sur les critères qui comptent : personnalisation, simplicité, autonomie, support et sécurité des données.

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Questions fréquentes

Sous quel format est le livre blanc ?

Un PDF de 14 pages, lisible sur ordinateur, tablette et mobile. Le document s'ouvre immédiatement après l'envoi du formulaire.

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Elles servent uniquement à vous recontacter au sujet de nos solutions événementielles. Aucune transmission à des tiers.

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Oui. Vous pouvez le partager librement à votre équipe et à votre direction.

Invent App conçoit des applications événementielles en marque blanche, personnalisées aux couleurs de chaque événement et prêtes en 2 à 5 jours. Depuis 2018, plus de 1 000 événements B2B ont été digitalisés avec la solution.

Pour aller plus loin, consultez notre guide pour choisir une application pour événement et nos conseils de gestion événementielle, ou demandez une démo.