Lorsque vous vous lancez dans la création d’un événement notamment public, le but est de le promouvoir afin d’avoir le plus de notoriété possible et d’avoir le plus de participants possibles également.
Mais comment le promouvoir ?
De nos jours, tout passe par les réseaux sociaux, nous sommes extrêmement influencés par eux, et c’est un moyen de savoir ce qu’il se passe dans le monde nous entrainant à y passer énormément de temps, que ce soit dans un contexte personnel comme professionnel.
Il est donc judicieux de subvenir à l’utilisation des réseaux sociaux pour promouvoir votre évènement, que ce soit avant, pendant et après.
Cependant il y a plusieurs étapes à suivre pour faire la meilleure promotion, votre but est de toucher au mieux votre cible.
Étape 1 :
Choisir le meilleur réseau social en adéquation avec votre événement, et votre cible.
Par exemple n’optez pas pour une promotion sur TikTok si la tranche d’âge de votre évent est de 50/60 ans dans ce cas-là optez plus pour Facebook qui est un réseau social plus ancien.
Étape 2 :
Créez un hashtag personnalisé
L’hashtag (#) permet de donner énormément de visibilité à vos posts.
Tentez de trouver un hashtag facile à retenir et assez fluide. Il faut être original voir drôle m-tout en gardant une certaine cohérence avec le « thème » original de votre événement. L’originalité est très importante vous ne voulez surtout pas que votre événement soit confondu par un autre !
Point important : intégrer l’hashtag dans une URL afin de pouvoir partager le lien. Faites attention selon le réseau social que vous utiliserez les normes ne sont pas les mêmes.
Utilisez l’hashtag sur tous les supports en lien avec l’événement à venir et encouragez les participants, les conférenciers, les partenaires, les fournisseurs et les sponsors à utiliser également l’hashtag dans leurs publications sur l’événement.
Par ailleurs, pendant l’événement, assurez-vous que l’hashtag soit visible par tout le monde afin que vos participants le repèrent et l’utilisent dans leurs publications.
Étape 3 :
Les cadeaux et concours sur les réseaux sociaux sont populaires pour une bonne raison : ils dynamisent l’interaction et l’engagement sur les réseaux sociaux. Plus vous suscitez d’engagements, plus votre marque sera connue et plus vos followers se transformeront en participants.
N’avez-vous jamais vu des influenceurs faire ce genre de choses, gain de vêtements de luxe, d’appareils technologiques, billetterie, etc.
Si vous avez des sponsors, vous pouvez également leur demander de participer pour les cadeaux.
Comment utiliser les réseaux sociaux pendant l’événement ?
Il est également important d’être actif sur les réseaux sociaux pendant que l’événement se déroule.
Cela peut améliorer la satisfaction des participants et renforcer votre image de marque dans son ensemble.
Publications en direct:
Twitter et Instagram sont particulièrement efficaces comme réseaux sociaux en temps réel. Vous pouvez y présenter une couverture de l’événement au fil de l’eau.
Utilisez l’hashtag de votre événement dans chaque publication. Vous pouvez également saisir cette opportunité pour interagir avec les participants en temps réel. Les visiteurs peuvent publier des questions ou des remarques par rapport à l’événement, alors surveillez régulièrement vos fils. Vous pouvez-même faire des lives dans ce cas.
Conviez des influenceurs:
Peu importe le domaine dans lequel vous êtes, il y a de grandes chances d’y trouver un influenceur. En effet un influenceur comporte une très grande communauté qui le suit sur les réseaux et qui pour beaucoup lui font confiance dans ses placements de produit, etc.
Si leur intérêt est retenu, les influenceurs n’hésiteront pas à promouvoir votre événement sur leurs réseaux sociaux ou leur site internet.
Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement après sa clôture
Publiez du contenu sur l’événement généré par les utilisateurs.
Il s’agit d’une tactique qui peut être très complexe à mettre en œuvre mais également très efficace si elle est bien menée.
Tout d’abord, vous devez encourager vos participants à générer du contenu. Il peut s’agir de quelque chose de simple, comme les encourager à prendre et à publier une photo d’eux-mêmes en train d’utiliser votre stand photo exceptionnel pendant l’événement.
Rechercher des avis
Tentez de garder un certain contact avec vos participants, notamment en les retrouvant dans des posts mentionnés ou même dans les commentaires.
Envoyez-leur un petit message de remerciement en espérant qu’ils aient passé un agréable moment. Proposez-leur de laisser un avis quel qu’il soit.
Le but ici est de construite une relation à long terme, en effet une personne qui est venu à votre événement partage votre centre d’intérêt professionnel, entrainant à de possibles futurs partenariats ou autres.
Vous comprenez que la promotion de votre événement passe essentiellement par le choix de votre réseau social, essayez vraiment de cibler votre clientèle et comprendre sur quel réseau cette dernière est le plus active.
N’oubliez pas ; les réseaux sociaux vous servent également à créer un certain buzz de votre événement, exploitez au maximum son potentiel et mettez-le en avant.
