Comment une application évènementielle permet-elle de diminuer le stress lors de votre évènement ?

Diminution du stress

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Tous les métiers génèrent à un moment donné pour l’employeur du stress. Stress qui malheureusement ne se limite pas à la vie professionnelle mais interfère également dans la vie personnelle.

Les métiers de l’événementiel n’échappent pas à se stress. Mais qu’est-ce qui est si stressant dans l’événementiel ? Laissez-nous vous expliquer et vous montrer pourquoi les applications événementielles sont un réel remède à se stress.

Top 1: La Charge de Travail

En effet depuis la pandémie, le secteur est victime d’une grande pénurie de personnel. Cependant le nombre d’événements ne cesse de croître ce qui en conséquent charge le travail des employeurs.

Top 2: Les échéances

En effet avoir un délai n’aide pas, surtout si la charge de travail est élevée.

Top 3: le Budget

Le succès d’un événement ne se limite pas aux fréquentations mais au budget (dépenses + rentabilité) placé pour sa grandeur. La gestion des coûts est très importante (et quoi de plus stressant que l’argent ?)

De nombreuses solutions sont données, alimentation saine, prendre du temps pour soi, déléguer des tâches, l’approche SMART, penser positif, etc. Mais avez-vous déjà pensé aux applications événementielles pour vous enlever tout ce stress et vous faciliter la vie ?

Vous n’aurez plus besoin de courir à droite et à gauche, de passer 1000 coups de fils, prenez rendez-vous en ligne ou contactez directement l’entreprise.

Une application vous aide à avoir une meilleure organisation avant, pendant et après votre évènement. Déléguez donc vos tâches à une équipe professionnelle.

L’avantage ? Toutes les données seront dans l’application avec accessibilité à tous.

Vous voulez savoir le nombre de présence le jour même ? Ne paniquez pas, ajoutez une fonctionnalité check-in à votre application avec une méthode de QRCode ou de connexion.

Votre évènement est grandiose et s’étend sur plusieurs jours ? Créez un agenda ou il sera possible de voir les heures, les durées, l’emplacement de ce que vous présentez.

AVANT:

Vous prenez contact, une fois que vous avez expliqué à l’équipe ce que vous planifiez, celle-ci se chargera de tout à moins que vous souhaitiez créer l’application vous-même, dans ce cas-là une formation sera nécessaire avec un suivi ; si vous préférez laisser l’équipe se charger vous lui faites part de ce que vous voulez ( ex : fil d’actualité, agenda, participants, etc.) il suffira d’envoyer toutes les données et votre application avec des visuels sera prête en un rien de temps.

PENDANT:

Si vous craignez que quelque chose se passe mal vous pouvez faire appel à un membre de l’équipe qui sera présent pendant toute la durée de l’évènement pour régler tout éventuel problème ou répondre à d’éventuelles questions concernant la fonctionnalité de l’application.

APRES:

Toutes les données de l’évènement, photos, documents, etc. seront dans l’application. Vous pourrez donc directement les retrouver et les télécharger.

Qu’attendez-vous ? Faites appel aux applications événementielles, effacez ce stress et soyez le n°1 en impressionnant vos collaborateurs ainsi que vos participants qui seront époustouflés.

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