Le groupe Lyreco est spécialisé dans la distribution de fournitures de bureau, de produits d’hygiène et de protection, ainsi que de matériel informatique aux entreprises et sites industriels. Il est l’un des leaders sur le marché mondial, opérant dans plus de 40 pays. Lyreco a récemment diversifié les produits que le groupe distribue tout en augmentant le nombre de produits référencés. Il organise ainsi annuellement un salon qui réunit fournisseurs et commerciaux afin d’inaugurer la nouvelle édition de leur catalogue et permettre aux commerciaux une connaissance plus précise des produits référencés.
Le salon Lyreco Great Products Days s’est tenu en ligne du 7 au 9 décembre 2021. Le principal challenge ? Permettre à 700 participants d’avoir des rencontres interactives, et donc trouver un outil de visioconférence capable de supporter un nombre important d’utilisateurs simultanés.
L’agence événementielle Sagarmatha Lille, organisatrice du salon, a donc décidé de faire appel à Invent App et à son expertise sur les événements virtuels. Ce client avait déjà travaillé avec nous sur un autre projet et a ainsi voulu nous renouveler sa confiance. Notre plateforme web a permis de mettre en place une trentaine de salles virtuelles en parallèle où les rencontres étaient minutées, mais aussi d’accueillir tous les participants lors de plénières ludiques. L’outil de visioconférence intégré à la solution Invent App a été essentiel aux échanges entre commerciaux et fournisseurs. Ce moment de partage a également été ponctué d’instants de divertissement grâce aux quiz et au fil d’actualité mis à disposition des participants. Les notifications ont par surcroît permis de respecter le timing serré de ce salon tout en guidant les participants sur les différentes fonctionnalités de la plateforme.
« Les rencontres de ce salon réunissant des fournisseurs et des commerciaux répartis partout en France se sont faites à distance grâce à Invent App. L’application nous a permis de créer un planning personnalisé pour chaque groupe de participants et pour chaque fournisseur, mais aussi d’amener différents types d’interaction ! Nous avons pu alterner entre ateliers, plénières, rendez-vous individuels et quiz de manière fluide. Nous sommes entièrement satisfaits de l’accompagnement d’Invent App qui a su faire preuve d’agilité et d’inventivité sur ce projet complexe. Leur savoir-faire a été crucial et la qualité au rendez-vous, que ce soit sur les visioconférences ou le suivi en direct en back office des connexions. Au vu du rapport qualité/prix, nous serons ravis de continuer à travailler ensemble. »
Aline
Chef de projets senior chez Sagarmatha Lille
Privé
France
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