Comment ESREL a pu réaliser l'hybridation de ses formations

conférence hybride

Le client

La conférence européenne annuelle sur la sécurité et la fiabilité (ESREL) est un congrès international organisé sous les auspices de l’Association européenne de sécurité et de fiabilité (ESRA).

Depuis plus de 30 ans, l’ESREL est l’un des événements annuels incontournables de rencontres et d’échanges de connaissances afin d’innover pour une meilleure maîtrise des risques et une optimisation des performances des systèmes socio-technologiques.

C’est un véritable lieu de convivialité pour la communauté de spécialistes de la sécurité et de la fiabilité (au sens large).

L'événement

ESREL souhaitait concrétiser son idée d’un évènement hybride pour la conférence européenne de l’année 2021. La solution digitale créée par Invent App pour l’occasion a ainsi servi de plateforme web permettant de suivre l’événement pour les participants à distance, et d’application centralisant les informations importantes du congrès pour l’audience sur place.

L’événement a totalisé 500 personnes sur place et 500 à distance avec un agenda complexe et détaillé par catégorie. 1500 orateurs répartis dans 11 salles en parallèle ont été sollicités et 1500 abstracts ont été publiés.

L’interactivité a également été un pilier important tout au long de l’événement grâce notamment à la fonctionnalité « Posez des questions » implémentée dans chaque salle. L’ESREL a su mettre en avant ses sponsors ainsi que les exposants de l’événement sur la plateforme.

L'avis du client

« Nous avons été globalement satisfaits d’Invent App. L’agenda, l’affichage des vidéos, la gestion des documents en lien avec les auteurs ainsi que les abstracts ont été pour nous les fonctionnalités les plus importantes de notre conférence et ont fait la différence dans le processus d’hybridation. 

Nous avons aussi apprécié la gestion de projet et l’accompagnement menés par Invent App. Nous soulignons en effet la réelle proximité et réactivité que l’équipe a mise en place pour trouver des solutions et s’adapter à notre situation. Les différents échanges de données de l’application n’étaient pas trop complexes, mais nécessitaient une préparation en amont avec les bases de données de la conférence. »

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