Le voyage s’adapte à différents contextes. Le voyage d’entreprise correspond à un événement professionnel interne (commercial ou de team building) au sein duquel la dimension logistique est prépondérante. Quant au voyage Incentive, il est organisé par une entreprise à destination d’un public cible et des accompagnants de ces derniers, dans une optique de récompense client.
Vous souhaitez organiser de manière optimale votre voyage ? Vous rencontrez des difficultés dans la préparation de cet événement ?
Créez un agenda personnalisé qui détaille le programme de chaque journée, contrôlez la présence des participants avec un scan de QR code, rassemblez toutes les informations pratiques et logistiques relatives au bon déroulement du voyage, insérez des photos dans une galerie disponible pour tous les participants, donnez la possibilité à ces derniers d’interagir de manière ludique entre eux grâce à la gamification, et notifiez-les lorsque vous avez des informations urgentes à transmettre.
Modules recommandés
Le carnet de voyage intégré à l’application Invent App permet à chaque participant de retrouver, en un seul endroit, toutes ses informations personnelles et les éléments clés liés à son voyage. Chaque participant peut accéder à :
L’accès est personnalisé : chaque participant ne voit que ses propres informations. Le carnet de voyage devient un véritable compagnon de voyage digital, consultable à tout moment depuis le smartphone. Tout est disponible avant et pendant le voyage : une expérience rassurante, avec moins de stress pour les voyageurs comme pour les organisateurs.
Le module agenda accompagne chaque participant tout au long de son voyage en lui offrant une vision personnalisée, lisible et accessible du programme : rendez-vous à l’aéroport, décollage, transferts, arrivée à l’hôtel, activités de chaque journée.
Un outil simple, fiable et structurant pour guider chaque voyageur, sans stress ni oubli – même sans connexion à l’étranger.
La fonctionnalité de check-in directement intégrée assure un accueil fluide et un suivi en temps réel à chaque étape : arrivée à l’hôtel, départs, visites… Trois modes sont disponibles :
Les présences sont visibles instantanément dans le back office, avec un QR code personnel unique pour chaque participant.
Les notifications push, elles, relaient les informations utiles au bon moment : « Départ pour l’aéroport à 7h30 », « Début de la visite à 16h »… Elles peuvent être segmentées par groupe (vol, bus, langue, équipe), planifiées à l’avance pour automatiser les envois, et liées à une page, un document ou un module de l’application.
Le trombinoscope dynamique permet d’identifier, découvrir et connecter les participants entre eux dès le début du voyage : nom, photo et informations choisies par chacun. Une page dédiée présente l’équipe encadrante de manière claire et humaine : les participants savent à qui s’adresser.
Le mur social permet à chacun de publier photos, messages et anecdotes, pendant que l’administrateur relaie les informations officielles et modère les échanges. Les galeries thématiques (par jour, lieu ou activité) restent accessibles même après la fin du voyage : le fil devient un journal vivant du séjour.
La messagerie privée permet de prendre contact avant le départ, d’échanger pendant tout le voyage et de garder le lien après l’événement. Des discussions de groupes peuvent être activées par bus, vol, langue ou équipe – et chacun choisit d’apparaître ou non dans la liste des participants.
Testez les connaissances de vos participants à tout moment : ils répondent depuis leur smartphone, pendant un trajet, une pause ou à la fin d’un atelier. Les résultats sont visibles instantanément et un score final peut être affiché avec un classement pour dynamiser l’expérience.
Une enquête de satisfaction est intégrée directement dans l’application, accessible à tout moment du séjour ou après le retour. Les réponses sont centralisées dans votre back office pour une analyse claire et rapide, et valorisent l’avis des participants pour vos futurs voyages.
Créez des pages entièrement personnalisées pour partager toutes les informations utiles au bon déroulement du voyage : présentation de l’agence organisatrice, liste des hôtels, restaurants et points d’intérêt, météo, consignes, numéros d’urgence… Les numéros de téléphone peuvent être rendus cliquables pour lancer un appel en un seul geste.
Et pour les voyages internationaux, l’application est disponible en mode multilingue : chaque participant accède aux contenus dans sa langue.
Programme, activités et soirées, fil d’actualités, participants et contacts : une application entièrement personnalisée aux couleurs de l’événement pour accompagner le voyage.
Formulaire de vol avec tutoriel dédié, convocation aéroport, programme détaillé du voyage, fil d’actualité et rubrique d’infos pratiques pour bien préparer le départ.
Pour la Convention Finance CFAO, l’application regroupait transferts aéroport organisés selon les horaires de vol, programme détaillé, notifications en temps réel, focus sur les lieux clés de la destination et galerie photo.
