Dans notre précèdent article nous vous avons fait prendre conscience à quel point le programme d’un événement est important. Nous avons partagé avec vous l’idée de la mise en place d’un agenda numérique pour vos événements à travers une application web ou mobile événementielle. Aujourd’hui nous souhaitons partager avec vous les coulisses de la mise en place de cet outil. En effet, l’agenda ainsi que la gestion de groupes sont nos plus grands atouts.
La gestion de groupes Invent App
La plateforme Invent App permet de segmenter le contenu en fonction du profil du participant. Comment nous y procédons ?
La première étape consiste à créer des groupes pour ensuite y associer des participants dans chacune d’entre elles selon les conférences ou ateliers auxquels ils ont été inscrits. La deuxième étape consiste à attribuer ces mêmes groupes à des sessions de l’agenda, des documents etc. La troisième et dernière étape nous permet de choisir comment afficher le(s) module(s).
La plateforme permet 4 types d’affichage et donc 4 sortes de vision :
- La vision globale : la page est visible et accessible par tous (on ne prend pas en compte la notion de groupes).
- La vision divisée par groupes : la page affiche tous les groupes sous forme de liste. Tous les participants ont accès au contenu des différents groupes mais elle s’affiche sous forme de liste.
- La vision par groupes : le bouton (ou le module sur le menu de gauche) s’affiche pour tous les participants. En cliquant dessus le participant ne verra que le contenu correspondant à son groupe.
- La vision limitée par groupes : le bouton (ou le module sur le menu de gauche) ne s’affiche que pour le(s) groupe(s) sélectionné(s).
Nous pouvons également envoyer des Push Notifications par groupes.
L’agenda et l’agenda personnel
Afin de satisfaire vos invités, plusieurs options s’offrent à vous. Comme vu précédemment, il est possible de faire apparaître des informations en les segmentant par groupes. Un invité peut donc avoir une vision globale de tout agenda et même des options qu’il n’a pas choisies, ou avoir accès seulement à un agenda personnel, ne lui montrant que les créneaux horaires d’options auxquels il s’est inscrit. Vous pouvez également faire le choix de lui afficher les deux informations. Il peut disposer donc de deux agendas, un personnel et un global, lui laissant la possibilité, s’il le souhaite et si la place le permet, de se joindre à une conférence ou un atelier, qu’il n’aurait pas remarqué au moment de son inscription.
Si vous souhaitez d’autres précisions, n’hésitez pas à consulter nos spécialistes qui se feront une joie de vous conseiller !
