O grupo Lyreco é especializado na distribuição de materiais de escritório, produtos de higiene e de proteção, bem como equipamentos de informática para empresas e sites industriais. É um dos líderes no mercado mundial, operando em mais de 40 países. Recentemente, a Lyreco diversificou os produtos que o grupo distribui, ao mesmo tempo que aumentou o número de produtos referenciados. Organiza assim anualmente um salão que reúne fornecedores e comerciais para lançar a nova edição de seu catálogo e permitir aos comerciais um conhecimento mais preciso dos produtos referenciados.
O salão Lyreco Great Products Days foi realizado online de 7 a 9 de dezembro de 2021. O principal desafio? Permitir que 700 participantes tivessem encontros interativos, e assim, encontrar uma ferramenta de videoconferência capaz de suportar um grande número de usuários simultâneos.
A agência de eventos Sagarmatha Lille, organizadora do salão, decidiu então recorrer à Invent App e à sua expertise em eventos virtuais. Este cliente já havia trabalhado conosco em outro projeto e decidiu renovar a sua confiança. Nossa plataforma web permitiu estabelecer cerca de trinta salas virtuais paralelas onde os encontros eram cronometrados, além de acolher todos os participantes nas plenárias divertidas. A ferramenta de videoconferência integrada à solução Invent App foi essencial para as trocas entre comerciais e fornecedores. Este momento de partilha foi também pontuado por momentos de entretenimento graças aos quizzes e ao feed de notícias à disposição dos participantes. As notificações também permitiram respeitar o cronograma apertado deste salão ao guiar os participantes pelas diferentes funcionalidades da plataforma.
« As reuniões deste salão, que reuniu fornecedores e comerciais distribuídos por toda a França, foram feitas à distância graças à Invent App. O aplicativo nos permitiu criar um cronograma personalizado para cada grupo de participantes e para cada fornecedor, além de oferecer diferentes tipos de interação! Conseguimos alternar entre workshops, plenárias, encontros individuais e quizzes de maneira fluida. Estamos totalmente satisfeitos com o acompanhamento da Invent App, que demonstrou agilidade e criatividade neste projeto complexo. O seu know-how foi crucial e a qualidade esteve à altura, tanto nas videoconferências quanto no acompanhamento em tempo real no back office das conexões. Dado a relação qualidade/preço, ficaremos felizes em continuar colaborando. »
Aline
Coordenadora de projetos sênior na Sagarmatha Lille
Privado
França
Plataforma Web
