Os eventos são a melhor maneira de encontrar seus prospectos, clientes, fornecedores e criar as melhores oportunidades.
No entanto, hoje em dia é importante e favorável refletir sua política de RSE durante esses eventos.
Mas como organizar eventos eco-responsáveis?
Primeiramente, vejamos a organização de um evento:
Localização:
De fato, a escolha do local da recepção é primordial e é o primeiro ponto de reflexão.
A localização do local tem um impacto direto e evidente sobre os deslocamentos dos seus convidados. Escolher um local próximo da maioria dos participantes permite diminuir facilmente o impacto ambiental das viagens. Pense também na proximidade usando os transportes públicos ou estacionamentos periféricos nas bordas das cidades. Você também pode propor uma conexão para facilitar o carpooling entre os participantes.
Um local comprometido
Ecoconstrução, energia renovável, triagem de resíduos… alguns locais já estão comprometidos com uma abordagem ambiental. Ideal para um evento eco-responsável. Fornecedores locais e compras responsáveis, uso de produtos com rótulo ecológico, não uso de produtos químicos de síntese nos espaços verdes… As possibilidades são numerosas e concretas. Faça a pergunta. Se nenhuma iniciativa ambiental estiver em vigor, é muito provável que você possa influenciar em alguns pontos para seu evento, como o banimento de louça descartável, ou a compra de um sabão ecológico.
E mesmo que a resposta a essas perguntas seja negativa, você ainda terá contribuído para sensibilizar seu interlocutor através de sua solicitação. Sua oferta e práticas podem evoluir no futuro graças a você.
Outro ponto importante, durante seu evento você provavelmente oferecerá café, salgadinhos, bolos ou outros; então você deve usar alternativas à louça de papelão tradicional.
Uma solução pode ser copos reutilizáveis, amarrados à sua imagem. Você poderá reutilizá-los em cada uma de suas manifestações, e oferecê-los a seus colaboradores diariamente dentro de sua estrutura.
Quanto ao conteúdo dos pratos, leve tempo para comparar a qualidade equivalente com produtos orgânicos, por exemplo. Você provavelmente ficará surpreso com a pequena, ou até inexistente, diferença de custo.
Se seu evento requer uma refeição, pense local, sazonal ou proveniente da agricultura biológica.
Agora que vimos as abordagens eco-responsáveis para o evento propriamente dito; organizar um evento eco-responsável requer refletir sobre os meios mais apropriados para comunicar, sempre com o objetivo de gerar o menor impacto ambiental. Se você precisar imprimir documentos, pense em papel reciclado, impressões frente e verso e no uso de tinta vegetal. Limite também seus envios por e-mail e o tamanho de seus anexos. Frequentemente esquecemos, mas os e-mails são uma fonte de poluição muito importante em escala mundial!
Você pode aproveitar a comunicação antes do evento para explicar sua abordagem aos participantes e dar-lhes algumas pistas de participação. Por exemplo, se seu evento ocorrer em um local de fácil acesso, você pode sugerir que eles cheguem lá por transporte público, bicicleta ou carona.
Você conhece os aplicativos de eventos?
Eles são ótimas soluções para seus eventos eco-responsáveis. Eles permitem que você agrupem em um único aplicativo móvel todas as informações necessárias para seu evento. Tudo é 100% digital e econômico.
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