O grupo Lyreco é especializado na distribuição de materiais de escritório, produtos de higiene e de proteção, bem como de equipamento informático para empresas e locais industriais. É um dos líderes do mercado mundial, operando em mais de 40 países. A Lyreco diversificou recentemente os produtos que o grupo distribui ao mesmo tempo que aumentou o número de produtos listados. Organiza anualmente uma feira que reúne fornecedores e comerciais para inaugurar a nova edição do seu catálogo e possibilitar aos comerciais um conhecimento mais preciso dos produtos listados.
A feira Lyreco Great Products Days decorreu online de 7 a 9 de dezembro de 2021. O principal desafio? Permitir que 700 participantes tivessem encontros interativos, necessitando assim de encontrar uma ferramenta de videoconferência capaz de suportar um grande número de utilizadores simultâneos.
A agência de eventos Sagarmatha Lille, organizadora da feira, decidiu então contactar a Invent App e sua experiência em eventos virtuais. Este cliente já havia trabalhado conosco em outro projeto e quis assim renovar a sua confiança. A nossa plataforma web permitiu configurar cerca de trinta salas virtuais em simultâneo onde os encontros eram cronometrados, mas também acolher todos os participantes em plenárias lúdicas. A ferramenta de videoconferência integrada na solução Invent App foi essencial nas trocas entre comerciais e fornecedores. Este momento de partilha foi também pontuado por instantes de entretenimento, graças a questionários e ao feed de notícias disponibilizado para os participantes. As notificações também ajudaram a respeitar o cronograma apertado desta feira enquanto guiavam os participantes nas várias funcionalidades da plataforma.
« Os encontros desta feira, que reuniu fornecedores e comerciais distribuídos por toda a França, aconteceram à distância graças à Invent App. A aplicação permitiu-nos criar um agendamento personalizado para cada grupo de participantes e para cada fornecedor, além de proporcionar diferentes tipos de interação! Conseguimos alternar entre workshops, plenárias, reuniões individuais e questionários de forma fluida. Estamos totalmente satisfeitos com o apoio da Invent App, que demonstrou agilidade e criatividade neste projeto complexo. A sua expertise foi crucial e a qualidade estava presente, tanto nas videoconferências como no acompanhamento em direto no back office das conexões. Visto a relação qualidade/preço, estaremos felizes por continuar a trabalhar juntos. »
Aline
Gestora de projetos sénior na Sagarmatha Lille
Privado
França
Plataforma Web
