Os eventos são a melhor forma de encontrar os seus potenciais clientes, fornecedores e de criar as melhores oportunidades.
No entanto, nos dias de hoje é importante e vantajoso que a sua política de RSE se reflita nestes eventos.
Mas como organizar eventos eco-responsáveis?
Primeiramente, vamos considerar a organização de um evento:
A localização:
De facto, a escolha do local de recepção é primordial e é a primeira pista de reflexão.
A localização do local tem um impacto direto e evidente nas deslocações dos seus convidados. Escolher um local próximo da maioria dos participantes permite reduzir facilmente o impacto ambiental das viagens. Pense também na proximidade usando os transportes públicos ou parques de estacionamento de apoio nas periferias das cidades. Pode também propor uma ligação para facilitar a carpooling entre os participantes.
Um local comprometido
Eco-construção, energia renovável, triagem de resíduos… alguns locais já estão comprometidos com uma abordagem ambiental. Ideal para um evento eco-responsável. Fornecedores locais e compras responsáveis, utilização de produtos com etiqueta ecológica, não utilização de produtos químicos de síntese nos espaços verdes… As opções são muitas e concretas. Questione sobre isto. Se não existir uma abordagem ambiental, é altamente provável que consiga influenciar alguns aspetos do seu evento, como a proibição de utensílios descartáveis, ou a compra de sabão ecológico.
E mesmo que a resposta a estas perguntas seja negativa, terá contribuído para sensibilizar o seu interlocutor através do seu pedido. A sua oferta e as suas práticas poderão evoluir no futuro graças a você.
Outro ponto importante, durante o seu evento, provavelmente oferecerá café, aperitivos, bolos ou outros; portanto, deve utilizar alternativas aos utensílios de papelão clássico.
Uma solução pode ser o uso de copos reutilizáveis, personalizados com a sua imagem. Poderá reutilizá-los em cada um dos seus eventos e disponibilizá-los diariamente aos seus colaboradores dentro da sua estrutura.
No que diz respeito ao conteúdo dos pratos, dedique um tempo a comparar a qualidade equivalente com produtos biológicos, por exemplo. Provavelmente ficará surpreendido com a pequena, ou mesmo inexistente, diferença de custo.
Se o seu evento requerer uma refeição, pense em produtos locais, de época ou provenientes de agricultura biológica.
Agora que vimos as iniciativas eco-responsáveis no que se refere ao evento propriamente dito; organizar um evento eco-responsável requer pensar nos meios mais adequados para comunicar, sempre com o intuito de gerar o menor impacto ambiental possível. Se precisar de imprimir documentos, pense em papel reciclado, impressões frente e verso e utilização de tinta vegetal. Limite também os seus envios por e-mail e o tamanho dos seus anexos. Muitas vezes esquecemos, mas os e-mails são uma fonte de poluição significativa a nível mundial!
Pode aproveitar a comunicação antes do evento para explicar a sua abordagem aos participantes e dar-lhes algumas pistas de participação. Por exemplo, se o seu evento ocorrer num local de fácil acesso, poderá sugerir que se desloquem em transporte público, de bicicleta ou em carpooling.
Conhece as aplicações para eventos?
Estas são excelentes soluções para os seus eventos eco-responsáveis. Permitem-lhe reunir numa única aplicação móvel todas as informações necessárias para o seu evento. Tudo é 100% digital e econômico.
Para saber mais sobre as aplicações para eventos e como nos comprometemos com o respeito pelo ambiente; não hesite em consultar o nosso site e entre em contacto connosco.
