El grupo Lyreco está especializado en la distribución de suministros de oficina, productos de higiene y protección, así como de material informático para empresas y sitios industriales. Es uno de los líderes en el mercado mundial, operando en más de 40 países. Lyreco ha diversificado recientemente los productos que el grupo distribuye, aumentando el número de productos referenciados. Organiza así anualmente una feria que reúne a proveedores y comerciales para inaugurar la nueva edición de su catálogo y permitir a los comerciales un conocimiento más preciso de los productos referenciados.
La feria Lyreco Great Products Days se llevó a cabo en línea del 7 al 9 de diciembre de 2021. El principal desafío: Permitir a 700 participantes tener encuentros interactivos, y así encontrar una herramienta de videoconferencia capaz de soportar un gran número de usuarios simultáneos.
La agencia de eventos Sagarmatha Lille, organizadora de la feria, decidió recurrir a Invent App y a su experiencia en eventos virtuales. Este cliente ya había trabajado con nosotros en otro proyecto y así quiso renovar su confianza en nosotros. Nuestra plataforma web permitió establecer treinta salas virtuales en paralelo donde las reuniones eran cronometradas, además de acoger a todos los participantes durante plenarias lúdicas. La herramienta de videoconferencia integrada en la solución de Invent App fue esencial para los intercambios entre comerciales y proveedores. Este momento de intercambio también fue acompañado de momentos de entretenimiento gracias a los cuestionarios y el feed de noticias puestos a disposición de los participantes. Las notificaciones permitieron además respetar el apretado cronograma de esta feria mientras guiaban a los participantes en las diferentes funcionalidades de la plataforma.
« Las reuniones de esta feria que reúnen a proveedores y comerciales repartidos por toda Francia se llevaron a cabo a distancia gracias a Invent App. La aplicación nos permitió crear un calendario personalizado para cada grupo de participantes y para cada proveedor, pero también traer diferentes tipos de interacción. ¡Pudimos alternar entre talleres, plenarias, reuniones individuales y cuestionarios de manera fluida! Estamos completamente satisfechos con el apoyo de Invent App que supo demostrar agilidad y creatividad en este complejo proyecto. Su experiencia fue crucial y la calidad estuvo a la altura, ya sea en las videoconferencias o en el seguimiento en directo en el back office de las conexiones. Ante la relación calidad/precio, estaremos encantados de seguir trabajando juntos».
Aline
Gerente de proyectos senior en Sagarmatha Lille
Privado
Francia
Plataforma Web
