Nuestros puntos fuertes
Para asegurar su éxito, estamos presentes para usted antes, durante y después de su evento. Nuestra misión principal es garantizar toda la gestión de su aplicación.
Para su máxima satisfacción, ponemos rápidamente en marcha su aplicación. Para ello, se necesita menos de una semana (2 a 5 días). También nos encargamos de las actualizaciones.
Hemos trabajado con éxito para las empresas y agencias más grandes del mundo desde 2014: casi un centenar de eventos, de los cuales 40 contaron con más de 1000 participantes.
Nuestro oficio
Consultoría
Para asegurar su total satisfacción, elaboramos juntos la estrategia y la aplicación que le corresponde.
Para acompañarle mejor en la organización de su evento, nos encargamos de analizar sus necesidades y expectativas, presentarle la interfaz así como sus numerosas funcionalidades, aconsejarle sobre la organización de sus eventos, definir juntos las funcionalidades necesarias para el éxito de su evento, crear el diseño de la aplicación según la identidad de su marca (brief o creación), insertar el contenido del evento, personalizar el enlace web o la aplicación móvil (marca blanca), desplegar la aplicación antes del evento, asistirle durante las pruebas preparatorias, y orientar a los ponentes que tengan dificultades para usar la aplicación.
Acompañamiento
Para asegurar la tranquilidad de su evento, ponemos a su disposición un jefe de proyecto dedicado que estará completamente disponible durante la duración de su evento y se encargará de la buena gestión de la aplicación. El jefe de proyecto proporcionará soporte in situ o a distancia según su deseo.
En este rol, su misión será acompañar a los oradores y participantes durante su evento (asistencia técnica), enviar alertas, hacer todas las modificaciones o actualizaciones dentro de la aplicación, proyectar preguntas y resultados de cuestionarios en directo, y proporcionar los informes sobre el feedback. Por supuesto, si lo desea, podemos poner a su disposición un segundo jefe de proyecto o bien establecer una línea directa para gestionar las posibles dificultades encontradas por los participantes.
Seguimiento
Cuando su evento ha terminado, para asegurar la continuidad de nuestros servicios, ponemos a su disposición una compilación de los resultados de encuestas, un informe detallado que contiene datos y feedback concreto que le permitirá identificar los KPIs de su evento y sacar conclusiones accionables para sus futuros eventos. También le proponemos acompañarle en el análisis de estos elementos.
Para los eventos híbridos y virtuales, nos encargamos de poner el enlace del replay para permitir a sus invitados revisar el evento en streaming. Por supuesto, podemos implementar la plataforma con nuevos elementos (fotos del evento, documentos…) y dejarla abierta algunas semanas después de la finalización de su evento. Por supuesto, siempre estamos a su disposición para acompañarle en otros eventos.
