Notre mission : accompagner nos clients dans
l’organisation de leurs événements à travers une
application événementielle

Chez Invent App, nous prenons très au sérieux la complexité rencontrée dans l’organisation de vos événements.
C’est pourquoi, lors d’une collaboration, Invent App vous fait bénéficier automatiquement d’un
service d’accompagnement dans la création de votre application événementielle.

À travers ce service, nous nous engageons à mettre en place des actions concrètes pour combler vos besoins
de manière réactive. Nous étudions toutes les particularités de votre projet afin de vous fournir une application événementielle web ou mobile complètement personnalisée qui collera parfaitement à votre identité et contribuera à la réussite de votre événement.

Nos atouts

Notre métier

Consulting

Phase avant l'événement

Afin de garantir votre entière satisfaction nous élaborons ensemble la stratégie et l’application qui vous correspondent.

Pour vous accompagner au mieux dans l’organisation de votre événement, nous nous chargeons d’analyser vos besoins et attentes, vous faire la présentation de l’interface ainsi que de ses nombreuses fonctionnalités, vous conseiller sur l’organisation de vos événements, définir ensemble les fonctionnalités nécessaires à la réussite de votre événement, créer le design de l’application selon l’identité de votre marque (brief ou création), insérer le contenu de l’événement, personnaliser le lien web ou l’application mobile (marque blanche), déployer l’application en amont de l’événement, vous assister lors des tests préparatoires, et briefer les orateurs qui auraient des difficultés à utiliser l’application.

Accompagnement

Phase pendant l'événement

Pour assurer la tranquillité de votre événement, nous mettons à votre disposition un chef de projet dédié qui sera entièrement disponible pendant la durée de votre événement et se chargera de la bonne gestion de l’application. Le chef de projet fera du support sur place ou à distance selon votre souhait.

À ce titre il aura pour mission d’accompagner les orateurs et les participants pendant votre événement (assistance technique), envoyer des alertes, faire toute modification ou actualisation au sein de l’application, projeter des questions et des résultats de quiz en direct, et fournir les rapports concernant le feedback. Bien évidemment, si vous le souhaitez nous pouvons mettre à votre disposition un deuxième chef de projet ou bien mettre en place une hotline pour gérer les éventuelles difficultés rencontrées par des participants.

Suivi

Phase après l'événement

Lorsque votre événement est terminé, pour assurer la continuité de nos services, nous mettons à votre disposition une compilation des résultats d’enquêtes, un rapport détaillé contenant de la data et du feedback concret qui vous permettront d’identifier les KPIs de votre événement et d’en tirer des conclusions actionnables pour vos futurs événements. Nous vous proposons également de vous accompagner dans l’analyse de ces éléments.

Pour les événements hybrides et virtuels nous nous occupons de mettre le lien du replay pour permettre à vos invités de revoir l’événement en streaming. Nous pouvons bien évidemment implémenter la plateforme avec des nouveaux éléments (des photos de l’événement, des documents…) et la laisser ouverte quelques semaines après la fin de votre événement. Bien évidemment, nous restons bien évidemment toujours à votre disposition pour vous accompagner sur d’autres événements.

"C’est la première fois pour notre association que nous utilisons une application pour un congrès, finalement cela s’est transformé́ en un E-congrès. Mais l’utilisation de l’application nous a permis de faire participer les gens malgré́ l’annulation du congrès “physique”. Cela aurait probablement moins bien marché sans l’application. Même dans cette période compliqué d’épidémie, Emmanuel est resté très disponible. Nous avons pu rebondir d’une bien belle façon puisque nous avons touché plus de participants grâce à l’application que si le congrès physique avait été maintenu" Lire le cas client

"Nous voulions faire un événement 100% écologique en cohérence avec notre politique de zéro papier. Nous avons alors opté pour une application événementielle qui nous a permis de simplifier la logistique et l’organisation de l’événement décomposé en trois ateliers, avec une rotation des participants. L’application nous a non seulement permis d’indiquer facilement le programme des journées et des ateliers à chacun, mais a également permis une plus grande interactivité, plus de partages et plus d’échanges. Nous avons été très satisfaits par la gestion de projet, l’accompagnement et l’application mises en place par Invent App !" Lire le cas client

« Invent App a permis d’avoir un trombinoscope de tous les participants, de créer de l’interaction, grâce à un système de chat individuel et un feed d’informations et d’avoir accès au programme tout en le mettant à jour rapidement si besoin. Nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec Invent App, qu’il s’agisse de la gestion de projet ou de l’accompagnement. Vivement les prochains partenariats ! » Lire le cas client

“Le fait d’avoir travaillé avec Invent App pour notre événement nous a permis de rassembler toutes les informations utiles au bon déroulement de l’événement. L’application était entièrement personnalisée en termes de design et d’ergonomie. Nous avons particulièrement apprécié la gestion de groupe qui a permis d’organiser les visites des différents domaines. Nous avons été très sensibles au fait d’avoir eu un interlocuteur fiable et efficace, souple et extrêmement réactif, cela fut fort appréciable.” Lire le cas client

“Nous avons décidé de travailler avec Invent App car nous voulions simplifier l’organisation de l’événement ainsi que de créer une plus forte notoriété de la marque. L’application nous a permis de mettre à disposition toutes les informations de la journée (salles, biographies des speakers, agenda, évaluations et inscriptions aux ateliers) sur un seul support ainsi que de faciliter l’interactivité avec les participants Nous avons été très satisfaits par la gestion du projet et l’accompagnement d’Invent App tout au long du processus, ce qui nous a permis d’obtenir un événement à franc succès." Lire le cas client

“Avoir une application mobile s’est révélé très utile, le chat intégré et le social feed se sont révélés pertinents pour les interactions entre les participants et nous ont permis de partager en direct les meilleurs moments de l’évènement. La possibilité d’avoir accès au programme détaillé du Forum et à d’autres informations diverses ont permis le bon déroulement de notre congrès.” Lire le cas client

Notre mission : accompagner nos clients dans
l’organisation de leurs événements à travers une
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Disponibilité

Réactivité

Expérience

Phase avant l'événement

Phase pendant l'événement

Phase après l'événement

Notre mission : accompagner nos clients dans l’organisation de leurs événements à travers une application événementielle

Disponibilité

Réactivité

Expérience

Phase avant l'événement

Phase pendant l'événement​

Phase après l'événement

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application événementielle

Phase pendant l'événement