Quando ouve o nome «evento», pensa automaticamente em eventos presenciais e agora em eventos virtuais, devido às consequências da crise sanitária. Mas um novo tipo de formato começou a surgir e está a tornar-se cada vez mais popular…
O setor de eventos também está a sofrer muitas evoluções, e a evolução principal do momento são os eventos híbridos. Ainda pouco conhecido do grande público, este tipo de formato está a desenvolver-se muito fortemente.
Então, o que é exatamente um evento híbrido?
O princípio do evento híbrido é uma combinação do físico e do virtual, misturando tanto participantes no local como à distância. Esta forma muito flexível permite-lhe adaptar-se facilmente às incertezas que o mundo enfrenta atualmente, ao mesmo tempo que tira o melhor partido dos eventos físicos e virtuais: interações calorosas e limites geográficos superados.
A evolução dos eventos híbridos acentuou-se com o fim da crise sanitária. Com efeito, os eventos presenciais estão a começar a retomar devagar mas seguramente. No entanto, o vírus ainda está presente e isso dificulta a participação de algumas pessoas nos eventos. Para evitar reunir demasiadas pessoas num evento presencial, a ideia de um evento em formato híbrido é perfeita para evitar aglomerações excessivas: realizar um evento com pessoas presencialmente, mas com um limite, e digitalizá-lo para que todos possam desfrutar.
Quais são as vantagens dos eventos híbridos?
Com este tipo de formato, o público-alvo será muito mais alargado, pois haverá pessoas presentes fisicamente mas também à distância. O acesso ao evento será, portanto, facilitado.
Uma das grandes vantagens dos eventos híbridos é a redução de custos tanto para o organizador como para o participante. De fato, o organizador reduz consideravelmente os seus custos com, por exemplo, a reserva de um local menor, pois haverá menos pessoas presentes, e a redução de outros custos, como catering, alojamentos ou outros encargos associados a um evento presencial.
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