Todos os trabalhos geram em algum momento stress para o empregador. Stress que infelizmente não se limita à vida profissional, mas interfere também na vida pessoal.
Os trabalhos na área de eventos não escapam a este stress. Mas o que é tão stressante na área de eventos? Deixem-nos explicar-vos e mostrar-vos porque é que as aplicações para eventos são realmente um remédio para este stress.
Top 1: A Carga de Trabalho
De facto, desde a pandemia, o setor sofre de uma grande escassez de pessoal. No entanto, o número de eventos não para de crescer, o que consequentemente sobrecarrega o trabalho dos empregadores.
Top 2: Os Prazos
De facto, ter um prazo não ajuda, especialmente se a carga de trabalho for elevada.
Top 3: o Orçamento
O sucesso de um evento não se limita às presenças, mas sim ao orçamento (despesas + rentabilidade) alocado para a sua dimensão. A gestão dos custos é muito importante (e o que há de mais stressante do que o dinheiro?)
Muitas soluções são apresentadas, alimentação saudável, ter tempo para si, delegar tarefas, a abordagem SMART, pensamento positivo, etc. Mas já pensou em aplicações para eventos para aliviar todo esse stress e facilitar a sua vida?
Não precisará mais de correr de um lado para o outro, fazer 1000 chamadas, marque uma reunião online ou contacte diretamente a empresa.
Uma aplicação ajuda-o a ter uma melhor organização antes, durante e depois do seu evento. Delegue então as suas tarefas a uma equipa profissional.
Qual a vantagem? Todos os dados estarão na aplicação com acessibilidade para todos.
Quer saber o número de presenças no próprio dia? Não entre em pânico, adicione uma funcionalidade de check-in à sua aplicação com um método de QRCode ou de login.
O seu evento é grandioso e estende-se por vários dias? Crie uma agenda onde será possível ver as horas, as durações, a localização do que está a apresentar.
ANTES:
Estabelece contacto, uma vez explicado à equipa o que planeia, ela cuidará de tudo, a menos que deseje criar a aplicação você mesmo, nesse caso será necessário um treinamento com acompanhamento; se preferir deixar a equipa a cargo, partilha com ela o que deseja (ex: feed de notícias, agenda, participantes, etc.) bastará enviar todos os dados e a sua aplicação com visuais estará pronta num instante.
DURANTE:
Se receia que algo corra mal, pode chamar um membro da equipa que estará presente durante toda a duração do evento para resolver qualquer potencial problema ou responder a quaisquer perguntas sobre a funcionalidade da aplicação.
DEPOIS:
Todos os dados do evento, fotos, documentos, etc., estarão na aplicação. Poderá, portanto, encontrá-los diretamente e descarregá-los.
O que está à espera? Utilize aplicações para eventos, elimine esse stress e seja o nº 1 a impressionar os seus colaboradores além dos seus participantes que ficarão deslumbrados.
