Notre mission : accompagner nos clients dans l’organisation de leurs événements physiques, hybrides et virtuels
Chez Invent App nous prenons très au sérieux la complexité rencontrée dans l’organisation de vos événements. C’est pourquoi, lors d’une collaboration, Invent App vous fait bénéficier automatiquement d’un service spécial d’accompagnement dans votre gestion de projet.
À travers ce service nous nous engageons à mettre en place des actions concrètes pour combler vos besoins et vos attentes. Pour cela nous étudions toutes les particularités de votre projet afin de vous fournir une application web ou mobile complètement personnalisée qui collera parfaitement à l’identité de votre entreprise et contribuera à la réussite de votre événement.
Notre métier
Consulting
Phase avant l’événement
Afin de garantir votre entière satisfaction nous élaborons ensemble la stratégie et l’application qui vous correspondent. Pour vous accompagner au mieux dans l’organisation de votre événement, nous nous chargeons de : analyser vos besoins et attentes; vous faire la présentation de l’interface ainsi que de ses nombreuses fonctionnalités; vous conseiller sur l’organisation de vos événements (notamment concernant les événements relativement nouveaux comme l’hybride ou le virtuel); définir ensemble les fonctionnalités nécessaires à la réussite de votre événement; créer le design de l’application selon l’identité de votre marque (brief ou création); insérer le contenu de l’événement; personnaliser le lien web et/ou publier l’application sur Google et Apple store (application native en marque blanche); déployer l’application en amont de l’événement; vous assister lors des tests préparatoires; briefer les orateurs qui auraient des difficultés à utiliser l’application.
Accompagnement
Phase pendant l’événement
Pour assurer la tranquillité de votre événement, nous mettons à votre disposition un chef de projet dédié qui sera entièrement disponible pendant la durée de votre événement et se chargera de la bonne gestion de l’application. Le chef de projet fera du support sur place ou à distance selon votre souhait. À ce titre il aura pour mission de : accompagner les orateurs et les participants pendant votre événement (assistance technique); envoyer des alertes; faire toute modification et/ou actualisation au sein de l’application; publier des nouveaux contenus (photos, vidéos…); intégrer le lien live streaming (le cas d’événements virtuels et hybrides); projeter des questions et des résultats de quiz en direct; fournir les rapports concernant le feedback; augmenter le networking. Bien évidemment, si vous le souhaitez nous pouvons mettre à votre disposition un deuxième chef de projet ou bien mettre en place une hotline.
Suivi
Phase après l’événement
Lorsque votre événement est terminé, pour assurer la continuité de nos services, nous mettons à votre disposition une compilation des résultats d’enquêtes; un rapport détaillé contenant de la data et du feedback concret qui vous permettront d’identifier les KPIs de votre événement et d’en tirer des conclusions actionnables pour vos futurs événements. Nous vous proposons également de vous accompagner dans l’analyse de ces éléments. Pour les événements hybrides et virtuels nous nous occupons de mettre le lien du replay pour permettre à vos invités de revoir l’événement en streaming. Nous pouvons bien évidemment implémenter la plateforme avec des nouveaux éléments (des photos de l’événement, des documents…) et la laisser ouverte quelques semaines après la fin de votre événement. Nous restons bien évidemment toujours à votre disposition pour vous accompagner sur d’autres événements.
Nos atouts
Disponibilité
Pour assurer votre réussite, nous sommes présents pour vous avant, pendant et après votre événement. Notre mission principale est d’assurer toute la gestion de votre application.
Réactivité
Pour votre satisfaction maximale, nous mettons rapidement en place votre application. Pour cela, il faut compter moins d’une semaine (2 à 5 jours). Nous nous occupons aussi des mises à jour.
Expérience
Nous avons travaillé avec succès pour les plus grandes entreprises et agences dans le monde depuis 2014 : près d’une centaine d’événements dont 40 comptant plus de 1000 participants.
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L'avis de l'AFMcK
"C’est la première fois pour notre association que nous utilisons une application pour un congrès, finalement cela s’est transformé́ en un E-congrès. Mais l’utilisation de l’application nous a permis de faire participer les gens malgré́ l’annulation du congrès “physique”. Cela aurait probablement moins bien marché sans l’application. Même dans cette période compliqué d’épidémie, Emmanuel est resté très disponible. Nous avons pu rebondir d’une bien belle façon puisque nous avons touché plus de participants grâce à l’application que si le congrès physique avait été maintenu"
L'avis de Louis Vuitton
"Nous voulions faire un événement 100% écologique en cohérence avec notre politique de zéro papier. Nous avons alors opté pour une application événementielle qui nous a permis de simplifier la logistique et l’organisation de l’événement décomposé en trois ateliers, avec une rotation des participants. L’application nous a non seulement permis d’indiquer facilement le programme des journées et des ateliers à chacun, mais a également permis une plus grande interactivité, plus de partages et plus d’échanges. Nous avons été très satisfaits par la gestion de projet, l’accompagnement et l’application mises en place par Invent App !"
L'avis d'Urgo
« Invent App a permis d’avoir un trombinoscope de tous les participants, de créer de l’interaction, grâce à un système de chat individuel et un feed d’informations et d’avoir accès au programme tout en le mettant à jour rapidement si besoin. Nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec Invent App, qu’il s’agisse de la gestion de projet ou de l’accompagnement. Vivement les prochains partenariats ! »
L'avis de Great Wines Capitals
“Le fait d’avoir travaillé avec Invent App pour notre événement nous a permis de rassembler toutes les informations utiles au bon déroulement de l’événement. L’application était entièrement personnalisée en termes de design et d’ergonomie. Nous avons particulièrement apprécié la gestion de groupe qui a permis d’organiser les visites des différents domaines.
Nous avons été très sensibles au fait d’avoir eu un interlocuteur fiable et efficace, souple et extrêmement réactif, cela fut fort appréciable.”
L'avis de Kyriba
“Nous avons décidé de travailler avec Invent App car nous voulions simplifier l’organisation de l’événement ainsi que de créer une plus forte notoriété de la marque. L’application nous a permis de mettre à disposition toutes les informations de la journée (salles, biographies des speakers, agenda, évaluations et inscriptions aux ateliers) sur un seul support ainsi que de faciliter l’interactivité avec les participants Nous avons été très satisfaits par la gestion du projet et l’accompagnement d’Invent App tout au long du processus, ce qui nous a permis d’obtenir un événement à franc succès."
L'avis de FIDH
“Avoir une application mobile s’est révélé très utile, le chat intégré et le social feed se sont révélés pertinents pour les interactions entre les participants et nous ont permis de partager en direct les meilleurs moments de l’évènement. La possibilité d’avoir accès au programme détaillé du Forum et à d’autres informations diverses ont permis le bon déroulement de notre congrès.”
