Cuando oyes la palabra «evento», piensas automáticamente en eventos presenciales y ahora en eventos virtuales como consecuencia de la crisis sanitaria. Pero un nuevo tipo de formato ha comenzado a aparecer y se está volviendo cada vez más popular…
El sector de eventos también está experimentando muchas evoluciones y la evolución clave en este momento son los eventos híbridos. Aún poco conocidos por el público en general, este tipo de formato está comenzando a desarrollarse fuertemente.
Entonces, ¿qué es exactamente un evento híbrido?
El principio del evento híbrido es una combinación de lo físico y lo virtual, mezcla tanto participantes presenciales como a distancia. Esta forma muy flexible le permite adaptarse fácilmente a los cambios que el mundo ha experimentado últimamente, mientras saca el mejor partido de los eventos físicos y virtuales: interacciones calurosas y límites geográficos superados.
La evolución de los eventos híbridos se ha acentuado con el fin de la crisis sanitaria. De hecho, los eventos presenciales están comenzando a retomarse lenta pero seguramente. Sin embargo, el virus sigue presente y esto frena a algunas personas con respecto a sus eventos. Para evitar reunir a demasiadas personas en un evento presencial, la idea de un evento en forma híbrida es perfecta para evitar reunir a demasiadas personas: hacer un evento con personas de manera presencial pero con un límite y digitalizándolo para que todos puedan disfrutarlo.
¿Cuáles son los puntos fuertes de los eventos híbridos?
Con este tipo de formato, el público alcanzado será mucho más amplio ya que habrá personas en presencial pero también a distancia. El acceso al evento, por lo tanto, será facilitado.
Una de las grandes ventajas de los eventos híbridos es la reducción de costos para un organizador y para un participante. De hecho, el organizador reduce considerablemente sus costos con, por ejemplo, la reserva de un lugar más pequeño ya que habrá menos personas en el sitio, y la disminución de otros gastos como el catering, el alojamiento u otros costos asociados con un evento presencial.
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