Los eventos son la mejor manera de conocer a sus prospectos, clientes, proveedores y crear las mejores oportunidades.
Sin embargo, hoy en día es importante y favorable reflejar su política de RSE durante estos eventos.
¿Pero cómo organizar eventos eco-responsables?
Primero, tomemos la organización de un evento:
La ubicación:
De hecho, la elección del lugar de recepción es primordial y es la primera pista de reflexión.
La ubicación del lugar tiene un impacto directo y evidente en los desplazamientos de sus invitados. Elegir un lugar cercano a la mayoría de los participantes permite disminuir fácilmente el impacto ambiental de los trayectos. También piense en la proximidad utilizando los transportes públicos o aparcamiento disuasorio en las afueras de las ciudades. También puede proponer una conexión para facilitar el compartir coche entre los participantes.
Un lugar comprometido
Ecoconstrucción, energía renovable, separación de residuos… algunos sitios ya están comprometidos con un enfoque ambiental. Ideal para un evento eco-responsable. Proveedores locales y compras responsables, uso de productos con etiqueta ecológica, no uso de productos químicos sintéticos en las áreas verdes… Las posibilidades son muchas y concretas. Haga la pregunta. Si no hay un enfoque ambiental en marcha, es muy probable que pueda influir en ciertos aspectos para su evento como la prohibición de la vajilla desechable, o la compra de un jabón ecológico.
Y aunque la respuesta a estas preguntas resulte negativa, habrá contribuido a sensibilizar a su interlocutor a través de su solicitud. Su oferta y prácticas podrían evolucionar en el futuro gracias a usted.
Otro punto importante, durante su evento probablemente ofrezca un café, canapés, pasteles u otros; por lo tanto, debe utilizar alternativas a la vajilla de cartón convencional.
Una solución puede ser la de vasos reutilizables, atados a su imagen. Podrá reutilizarlos en cada uno de sus eventos, y proponerlos a sus colaboradores todos los días internamente en su estructura.
En cuanto al contenido de los platos, tómese el tiempo de comparar la calidad equivalente con productos orgánicos, por ejemplo. Sin duda se sorprenderá del pequeño, e incluso inexistente, diferencial de costo.
Si su evento requiere una comida, piense local, de temporada o derivada de la agricultura biológica.
Ahora que hemos visto los enfoques eco-responsables en lo que respecta al evento propiamente dicho; organizar un evento eco-responsable requiere pensar en los medios más apropiados para comunicarse, siempre con el objetivo de generar el menor impacto ambiental. Si necesita imprimir documentos, piense en papel reciclado, impresiones dúplex y el uso de tinta vegetal. También limite sus envíos por correo electrónico y el tamaño de sus archivos adjuntos. A menudo lo olvidamos, pero los correos electrónicos son una fuente de contaminación muy importante a nivel mundial.
Puede aprovechar la comunicación previa al evento para explicar su enfoque a los participantes y ofrecerles algunas pistas de participación. Por ejemplo, si su evento tiene lugar en un lugar de fácil acceso, puede proponerles que vayan en transporte público, bicicleta o compartiendo coche.
¿Conoce las aplicaciones para eventos?
Son muy buenas soluciones para sus eventos eco-responsables. Le permiten reunir en una sola aplicación móvil toda la información necesaria para su evento. Todo es 100% digital y económico.
Para saber más sobre las aplicaciones para eventos y cómo nos comprometemos con el respeto al medio ambiente; no dude en consultar nuestro sitio y contactar con nosotros.
